Voici six tendances en matière d’impression que PaperCut envisage pour 2021 ! 

#PrintManagement #Printing

Le rapport Cannata a récemment publié une liste impressionnante et détaillée des tendances pour 2021 et cela nous a fait réfléchir chez Bluemega… 

Sur quoi devons-nous être attentif cette année ?

Un mot d’avertissement avant de nous plonger dans l’article… Le paysage technologique de 2021 est défini par l’impact à long terme de la Covid-19. Si nous sommes tous désireux de laisser 2020 derrière nous, il faut reconnaître que le contexte unique de 2020 plane déjà sur 2021. 

L’année dernière, de nombreuses organisations ont commencé à chercher de meilleurs moyens d’imprimer sans contact (lire notre article sur ce sujet ici https://www.bluemega.com/articles/8-facons-dintroduire-limpression-sans-contact-sur-votre-lieu-de-travail/ ) , de réduire les coûts et de soutenir le travail hybride flexible. Tout cela s’accélère encore depuis ce début d’année…

La Covid-19 a été un réel accélérateur de la digitalisation des entreprises à travers le Monde ; elle a poussé rapidement les entreprises à reconnecter business et informatique, avec le développement du travail à domicile et la nécessité de la continuité des activités professionnelles. L’accent mis sur la sécurité des échanges et sur les technologies informatiques cloud a permis cette dynamique. 

Un télétravail à 100% qui a été encouragé par les mesures gouvernementales et qui a très fonctionné, si bien que dans certaines entreprises françaises aujourd’hui, on s’interroge si le télétravail doit devenir la norme ? 

Bien qu’à long terme il y ait des avantages et des inconvénients causés par la pandémie sur tous ces sujets, et qu’il soit tentant de se concentrer sur les aspects négatifs de l’année 2020, nous allons nous concentrer sur les aspects positifs. 

Ce sont les opportunités de croissance que l’on a observé en 2021…  

1. Rénovation de bureaux hybrides/à distance

Il n’est pas exclu que le télétravail soit la norme pour 2021 et au-delà. Une idée à laquelle les entreprises doivent se préparer (lire cet article « Le télétravail va-t-il devenir la nouvelle norme d’organisation du travail dans les entreprises ? »  https://www.challenges.fr/entreprise/vie-de-bureau/le-teletravail-va-t-il-devenir-la-nouvelle-norme-d-organisation-du-travail-dans-les-entreprises_710026 ). 

Nous nous attendons à de grands changements en ce qui concerne les bureaux professionnels. Il est probable que nous verrons des équipes retourner travailler dans leurs bureaux et ensuite, lorsqu’une épidémie de la Covid-19 se re-produira, devoir revenir au travail à distance pendant un certain temps. Cela amènera probablement les entreprises à envisager de réduire la superficie de leurs bureaux de manière plus permanente. Nous assisterons peut-être à une poussée en faveur d’une flexibilité permanente avec des conditions de location plus forte et des prix de l’immobilier en baisse. 

Cela pourrait conduire à une augmentation de la fréquentation des espaces de bureaux partagés -des espaces de co-working –  les entreprises renonçant à avoir leur propre lieu de travail. Dès 2020, des projets de start-up proposaient même une plateforme de mise en relation entre des télétravailleurs et des propriétaires particuliers qui mettraient à disposition moyennant finances des espaces de co-working particuliers. Certaines activités de coach se créent pour trouver à des familles cibles cadres CSP+ des « endroits perles rares » pour télétravailler en France ou à l’étranger sur une durée définie.

Nous pensons que nous deviendrons des travailleurs hybrides permanents à l’avenir, et les grands espaces de travail partagés accéléreront ce changement. Les jeunes générations lycéens et étudiants, futurs salariés, qui testent encore actuellement les études en hybride, moitié distanciel et moitié présentiel, sauront naviguer dans cette nouvelle organisation du travail.  

Tous des travailleurs hybrides permanents…mais peut-être pas tout de suite en 2021 !

Qu’en est-il alors de l’environnement d’impression d’une entreprise ? Nous pensons que les équipes qui retourneront au bureau resteront dans leur propre centre d’équipe pour limiter le risque d’exposition potentielle aux virus. Cela nécessitera une reconception de l’infrastructure informatique. Par exemple, nous pensons que les appareils et les imprimantes multifonctions (MFDs/MFPs) seront affectés à chaque centre d’équipe, au lieu d’être disponibles pour tous les employés comme c’était le cas avant l’arrivée de la pandémie Covid-19.

Les clients pourront commencer à regrouper certains appareils en MFD/MFP A3, tandis que dans d’autres cas, ils rapprocheront les petits appareils A4 de leurs groupes d’utilisateurs. Bien entendu, le succès des solutions d’impression telles que Mobility Print (qui inclut désormais le Cloud Print, lire notre actualité https://www.bluemega.com/actualites/papercut-lance-limpression-sur-internet-avec-le-cloud-print/ ) permettant l’impression hybride continuera d’être populaire – en particulier pour les entreprises qui recherchent une alternative au Cloud Print de Google. 

2. Une adoption accélérée du cloud

La gestion de l’impression dans le cloud est en hausse depuis quelques années maintenant, avec 73% des organisations qui devraient passer à la gestion de l’impression cloud d’ici 2025, comme l’indique le rapport Quocirca Global Print 2025.  

Nous sommes donc persuadés que le contexte de la Covid-19 et du travail hybride pourrait très bien accélérer ce processus de transition numérique pour certaines entreprises. 

Le timing de la pandémie a créé une opportunité pour les produits natifs du cloud de mûrir rapidement – ce qui est certainement le cas pour nos solutions natives cloud de gestion des impressions PaperCut Pocket et PaperCut Hive, qui ont passé l’année 2020 en versions beta. 

Si les solutions d’impression dans le cloud étaient déjà la principale tendance de l’industrie de l’impression, la pandémie ne fait qu’accroître cette demande.

3. Sécurité, sécurité, sécurité !

La sécurité reste une tendance constante dans le monde de la gestion de l’impression. C’est certainement l’une des principales considérations concernant le passage d’une infrastructure sur site à des solutions de cloud gérées – en particulier dans le domaine de la santé, mais plus encore un peu en dessous… 

Le rapport Quocirca Print Security Landscape, récemment publié, parle de l’accélération du travail à distance et du cloud computing ainsi que de la sécurité informatique comme les principales priorités d’investissement informatique pour cette année. 

La nécessité croissante du travail à distance et du travail hybride dans des secteurs comme le secteur juridique et celui de la santé pourrait entraîner une augmentation de la vulnérabilité à la cybersécurité sur certains lieux de travail. Je m’attends à ce que l’année 2021 soit définie par la mise en œuvre de solutions de gestion de l’impression, à la fois sur site et dans le Cloud, avec les normes de sécurité et de conformité les plus élevées.

4. Le Edge Meshet IoT réimaginent l’impression et le cloud

Oui, nous allons utiliser un mot à la mode. C’est un post de prédiction après tout, et qui n’aime pas les buzzwords dans les posts de prédiction !

Pour notre défense, l’Internet des objets (ou IoT) est une grande partie de la magie de la technologie qui fait fonctionner nos outils de plateforme cloud natifs, PaperCut Hive and PaperCut Pocket. 

Nous pensons que la technologie PaperCut Edge Mesh IoT sera la clé de l’ouverture de la gestion de l’impression à un tout nouveau public de PME (petites et moyennes entreprises) en 2021. Pourquoi ? Parce que les entreprises chercheront des solutions « cloud » (c’est-à-dire des solutions qui ne nécessiteront pas de matériel comme des serveurs) qui :

• ne ralentissent pas leurs imprimantes
• sont exceptionnellement sûrs
• aide à réduire les coûts
• et il n’y a vraiment qu’une seule façon d’y parvenir (Indice : c’est en utilisant un Edge Mesh – en savoir plus ici). 

Continuez jusqu’en 2021, où nous parlerons d’IoT sans crainte ni ironie !

5. Le fax au service de la santé et au-delà

« Attendez, c’est un blog sur l’avenir et vous parlez de fax ? » Il y a une bonne raison pour cela, nous ne sommes pas des dinosaures, promis ! 

Il s’agit de s’occuper des clients du secteur de la santé, qui sont débordés jour après jour, encore plus pendant la pandémie. En 2018, il a été rapporté que 75% de toutes les communications hospitalières se faisaient par fax. Aujourd’hui, environ 9 milliards de pages sont faxées chaque année, et aucune baisse n’est en vue. Le fait est que la télécopie reste une forme de sécurisation des messages pour le secteur de la santé. Nous nous efforçons donc de faire en sorte que PaperCut MF offre une expérience standardisée, sûre et simple pour le suivi et la sécurisation des messages.

Téléchargez notre fiche spécifique PaperCut MF pour les centres hospitaliers et les cliniques https://www.bluemega.com/guide-papercut-mf-pour-les-centres-hospitaliers-et-les-cliniques/ )

La télécopie est non seulement l’un des principaux moyens de communication dans le secteur de la santé, mais elle est également régie par des exigences de sécurité et de conformité. Lorsqu’ils recherchent une solution de gestion des impressions, les clients potentiels exerçant en soins de santé recherchent en priorité le critère de la sécurité des informations médicales protégées.

L’accent mis par le secteur de la santé sur la sécurité de toute forme de communication n’a été renforcé qu’en 2021, en raison de l’adoption de la Covid-19 – il s’agit de la priorité absolue sur la fonctionnalité, et cela ne changera pas au cours des cinq prochaines années.

Pendant cette période, nous nous attendons également à voir les soins de santé passer continuellement au « cloud », mais au cas par cas. L’infrastructure informatique des soins de santé est principalement sur site, mais lorsque c’est possible, les organisations transfèrent les services qu’elles peuvent vers le cloud pour les outils de communication externes comme la messagerie sécurisée. 

Ainsi, de nouveaux fournisseurs de fax dans le cloud sont apparus dans le secteur de la santé, offrant une expérience simple et sécurisée pour le suivi et la transmission de fax, tout en cherchant à créer d’autres moyens d’envoyer des messages et des informations en toute sécurité. Cette situation, combinée au climat actuel de la pandémie, signifie que 2021 sera certainement un changement de paradigme pour l’accent mis sur une expérience de fax standardisée, sécurisée et cohérente pour les soins de santé.

6. Une technologie sans contact beaucoup plus performante 

Le point positif de la pandémie de la Covid-19 est peut-être l’amélioration des pratiques d’hygiène dans les entreprises et dans la communauté au sens large. Les écrans de protection des visages dans les supermarchés, le port de masques, les stations de désinfection des mains, entre autres pratiques d’hygiène, ne font pas que combattre la propagation de la Covid-19, mais ont également permis de réduire le nombre de cas de grippe dans le monde. 

Ces pratiques ne sont pas seulement des outils pour lutter contre cette pandémie, mais constituent potentiellement une « nouvelle norme » qui restera pour de bon. Il pourrait en être de même pour l’impression sans contact, car il s’agit non seulement d’une nécessité pour réduire les points de contact fréquemment utilisés sur les lieux de travail, mais aussi d’une opportunité pour des pratiques d’impression rapides et plus pratiques. Lire à ce sujet notre article sur « 8 façons d’introduire l’impression sans contact sur votre lieu de travail » https://www.bluemega.com/articles/8-facons-dintroduire-limpression-sans-contact-sur-votre-lieu-de-travail/ 

Nous prévoyons que de nombreuses solutions de gestion de l’impression intégreront l‘impression sans contact dans leurs logiciels, c’est certainement le cas des produits de plateforme cloud natifs, PaperCut Pocket et PaperCut Hive développés par notre partenaire australien PaperCut.

Vous souhaitez en savoir plus la solution de gestion d’impression PaperCut  ?

Rendez-vous sur notre page (https://www.bluemega.com/papercut-mf/;

contactez-nous sur notre formulaire de contact (https://www.bluemega.com/contacter-bluemega/ ) ou par téléphone au 01 69 35 46 46.

Source 

Article inspiré par le billet de blog de Matt Schotten PaperCut- Les solutions pour le cloud computing – le 29 janvier 2021

https://blog.papercut.com/6-print-and-it-forecasts-for-2021/ 

Si vous voulez parler de solutions pour le cloud, alors vous voulez parler à notre spécialiste du cloud, Matt Schotten. Matt travaille dans l’industrie de la presse depuis plus de 20 ans. Il a été le vice-président des solutions d’impression gérées chez ImageNet Consulting de 2010 jusqu’à ce qu’il rejoigne PaperCut en 2020. Avant cela, il a occupé de nombreux postes chez HP, Marketstar, Synnex, Canon et IKON. En dehors du travail, il adore les couchers de soleil, surtout s’il y a des montagnes. Ses activités préférées lorsqu’il s’évade dans la nature sont la randonnée, le VTT, le snowboard et le hockey sur glace.