Vous êtes une organisation disposant d’un parc de périphériques d’impression ? L’un des problèmes récurrents dans la gestion de plusieurs imprimantes et de copieurs est la sécurité. Or, la lutte contre les cyberattaques est un enjeu majeur pour une entreprise, une administration ou une collectivité. D’où la question : « comment optimiser la sécurité imprimante ? ». Découvrez les mesures à adopter pour disposer d’une infrastructure d’impression sécurisée.
Intégrer la sécurité imprimante dans la gestion de la sécurité informatique
Pour optimiser la sécurité de votre parc d’impression, comprenez d’abord quel intérêt et quelle est la première étape d’optimisation?
L’intérêt d’améliorer la sécurité imprimante
Le parc d’impression est souvent délaissé au sein d’une organisation dans la mesure où il ne constitue pas le cœur du métier. Pourtant, l’optimisation de la sécurité des imprimantes multifonctions (MFP) est essentielle pour assurer la protection de données sensibles. D’ailleurs, les périphériques comme imprimante couleur, photocopieur noir et blanc et scanner sont considérés comme le point d’entrée le plus faible dans une infrastructure informatique. Ainsi, délaisser votre sécurité imprimante multifonction favorise la perte et la fuite des données confidentielles.
La première mesure pour renforcer la sécurité imprimante
À une époque où le piratage informatique est courant, sécuriser l’infrastructure d’impression de sa société est indispensable. Pour cela, il faut prendre en compte la sécurité imprimante dans la stratégie de sécurité d’information. Cette décision revient au DSI (Directeur des Systèmes d’Information) et aux responsables informatiques de la société. Leur rôle consiste à inscrire le parc d’impression dans la cartographie du système d’information. De cette manière, ordinateur et imprimante Brother ont le même statut dans le réseau de l’entreprise.
Limiter l’accès à un périphérique d’impression
Afin d’éviter le vol ou la perte des documents imprimés et numérisés, régulez l’utilisation des imprimantes professionnelles.
L’intérêt de verrouiller l’accès aux imprimantes
En théorie, les besoins d’impression et le volume d’impression d’une société sont proportionnels. Or, la plupart du temps, les travaux d’impression noir et blanc et en mode recto verso excèdent les besoins. Il faut savoir que les imprimantes laser et jet encre ne sont pas utilisées correctement. Le libre accès à du matériel informatique comme des copieurs donne lieu à du gaspillage de consommables d’impression (papier, cartouche de toner ou d’encre). L’absence de restriction va aussi à l’encontre d’une bonne gestion documentaire et favorise la perte de données imprimées.
La sécurisation par l’authentification des utilisateurs
Pour instaurer une impression responsable, à la fois utile et nécessaire, il faut limiter le nombre d’utilisateurs finaux. En pratique, il faut déterminer les collaborateurs autorisés à faire un travail d’impression comme un chef de projet ou un cadre. Ainsi, on supprime le gaspillage de fournitures de bureau (papiers et cartouches d’encre) et le partage de documentation. Parmi les solutions d’impression connues, on cite l’authentification des utilisateurs. Grâce à cette solution d’impression, seuls les collaborateurs accrédités peuvent faire une impression laser couleur et grand-format.
Renforcer la sécurité du réseau informatique
La sécurité du réseau informatique est la cible principale de la cybercriminalité. Comprenez pourquoi il faut optimiser la sécurité du réseau et comment faire.
L’importance de mettre à niveau la sécurité imprimante
Avec l’évolution de la technologie, les imprimantes et photocopieurs multifonctions actuels possèdent une capacité d’impression optimisée. On parle ici d’une excellente qualité d’impression et de rapidité d’impression. Malheureusement, une sécurité informatique performante manque encore à l’appel, peu importe le type d’imprimante. En effet, les systèmes d’impression par défaut sont limités en matière de sécurité. Ainsi, lorsque des imprimantes individuelles intègrent un parc d’impression, il faut renforcer la sécurité informatique. C’est obligatoire pour être en conformité avec le RGPD.
Les mesures pour sécuriser le système informatique du parc d’impression
La première mesure à prendre est de bien configurer les paramètres de sécurité des périphériques multifonctions ou MFP. Aujourd’hui, une gamme d’imprimantes sur le marché propose jusqu’à 250 paramètres de sécurité que vous pouvez configurer. La politique de sécurité informatique doit également contrôler la connectivité mobile et BOYD. Certes, une impression mobile est pratique pour imprimer directement et facilement depuis une connexion wifi. Toutefois, gardez en tête que les appareils mobiles sont des terminaux susceptibles de faire entrer un virus ou un logiciel malveillant.
Optimiser la sécurité imprimante avec une gestion déléguée
La sécurité imprimante n’est pas une tâche aisée, surtout si l’organisation est en sous-effectif ou n’a pas de personnel qualifié. C’est notamment le cas d’une petite entreprise comme une start-up ou une PME. Dans ce contexte, la solution recommandée est l’infogérance ou la gestion déléguée de votre parc d’imprimante et de photocopieuse. Avec un logiciel de gestion des impressions, un seul administrateur suffit pour assurer une surveillance en temps réel des imprimantes. Ainsi, maîtrisez votre infrastructure d’impression avec les solutions proposées par Bluemega.
« Mon arrivée chez Bluemega est le fruit d’un
concours de circonstances : un soir de réveillon, en discutant boulot avec Marion (développeuse chez
KPAX), j’ai réalisé que j’avais besoin de changement. Après 12 ans dans une entreprise « à
l’ancienne », j’ai postulé chez Bluemega, un milieu technologique où je savais que je me sentirais
plus à l’aise.
Dès les entretiens, le courant est passé. Pas
de filtres, pas de retenue, juste de l’écoute et de la confiance – une ambiance de travail que je
n’avais jamais connue. Dès la première semaine, un kick-off en Tunisie m’a permis de créer des liens
solides avec les équipes.
J’ai eu l’opportunité de faire du
télétravail, ça a été un défi majeur car il a fallu changer mes habitudes mais j’ai appris à mieux
gérer mon autonomie, tout en bénéficiant de la confiance accordée par Bluemega. Bien sûr, le
télétravail a eu ses inconvénients, comme mes quelques kilos en trop – heureusement reperdus depuis
!
Ce qui m’a marqué chez Bluemega, c’est la
fluidité des échanges entre services, et l’efficacité des réunions trimestrielles qui vont à
l’essentiel. Ici, chacun contribue équitablement et dans un esprit de collaboration.
L’arrivée d’un nouveau responsable en 2022 a
été un vrai tournant pour moi. Son écoute et ses échanges constructifs m’ont apporté un « vent de
fraîcheur ». Grâce à sa bienveillance et au soutien constant de mon équipe, je me sens épaulé et
encouragé à progresser.
Mon conseil à quelqu’un qui souhaiterait nous
rejoindre ? Restez authentique ! Ici, on valorise l’authenticité et l’esprit familial. J’ai trouvé
l’équilibre parfait entre professionnalisme et ambiance conviviale – un équilibre rare et précieux.
»
Clement
Responsable partenaires
« J’ai rejoint Bluemega en 2002. Deux ans
plus tard, j’ai souhaité découvrir de nouveaux horizons, mais en 2006, j’ai fait mon retour… cette
fois pour de bon. Cette fidélité reflète la culture unique de Bluemega, fondée sur des valeurs
essentielles à mes yeux : l’autonomie, la bienveillance, et un véritable esprit collectif.
Ce que j’apprécie le plus ici, c’est
l’autonomie qu’on nous accorde et la collaboration qui unit les équipes. L’ambiance est vraiment
collective, sans barrières entre les services, ce qui facilite les échanges. Peu importe d’où l’on
vient ou notre âge, une bienveillance commune nous unit. Des moments forts comme les réunions
trimestrielles ou le kick-off annuel renforcent cette alchimie et contribuent à notre succès.
Bluemega évolue sur un marché très
spécifique, et c’est grâce à cela que nous avons développé des compétences uniques. C’est ce qui
nous distingue et nous permet d’avancer en confiance.
Je suis particulièrement fier d’avoir
contribué à transformer Bluemega : de ses débuts parfois complexes, nous avons construit une
entreprise solide et performante. Pour ceux qui souhaitent nous rejoindre, mon conseil est simple :
pour réussir, il suffit de s’investir et de bien communiquer car le travail paie toujours. »
Oliver
Responsable partenaires
A mon arrivée chez Bluemega, j’ai été chaleureusement accueilli pour mes compétences techniques et mes
atouts personnels.Depuis, la culture du challenge, couplée à l’exigence de communications saines et
productives, m’ont permis de m’épanouir professionnellement.
Mon évolution contribue à l’évolution de Bluemega, et cette concordance des destins génère une efficacité
redoutable.
Etienne
Développeur web leader
En 2010, Séb m’a proposé une mission en me précisant « bon ça peut faire pschit ».
On m’a confié la mission de « récupérer » et « poursuivre » l’activité de la société CNMB que nous venions de racheter.
En 2011, cette activité faisait X2.
En 2013, nous étions une poignée de salariés à reprendre les rênes de Bluemega.
En 2021 … quel chemin parcouru, quelle chance de participer à cette belle aventure professionnelle et humaine.
Damien
Responsable partenaires
Arrivé chez Bluemega en tant que première recrue externe, je me suis vite rendu compte que cette société était différente des autres quand, à la première réunion générale mon président était déguisé en « télétubbies » et mon directeur général en « bob l’éponge » (photo disponible).
Bluemega m’a d’abord permis d’évoluer du métier d’administrateur système et réseau à consultant avant-vente. Et ce nouveau challenge m’a donné la chance de parcourir la France pour installer et faire la promotion de ces solutions. Aujourd’hui pour développer le business KPAX, j’ai la chance de voyager et d’échanger avec gens dans le monde. Ils devaient être des collègues et se sont devenu des amis 🙂
Dimitri
Consultant technique
Parce que j’ai grandi autant professionnellement que personnellement très proche d’Olivier, il m’a toujours demandé pourquoi je ne venais pas rejoindre l’équipe Bluemega.
J’ai voulu suivre mon chemin mais en 2019 j’ai enfin compris qu’au-delà de notre amitié, il y avait surtout ce petit truc qui nous lie : notre état d’esprit… et qui est aussi celui de Bluemega.
J’ai rejoint l’équipe commerciale en janvier 2020 et depuis ce jour pas une seule fois je ne regrette mon choix.
Sauf peut-être de ne pas l’avoir fait avant 😊
Je me sens à ma place ! Nous sommes travailleurs, solidaires, enthousiastes, attentifs aux autres et surtout nous ne nous prenons pas au sérieux. Le cadre idéal pour se réaliser !
Chaque individu de la BueTeam est l’ingrédient spécial d’une recette qui fonctionne, « Luminomagifantastic » ! J’ai gardé mon âme d’enfant, je crois que tout est possible, et ici encore plus !
Mon évolution va de pair avec celle que je vise pour chacun de mes clients-partenaires : notre croissance, notre réussite !
(Et petit message à mes collègues qui rient de ma précision lors de mon entretien d’embauche sur le fait que je ne suis pas « une conquête » : c’est Vous qui m’avez conquise ! Merci ! 😊)
Anne peg
Responsable partenaires
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