Capture d’images et distribution : la numérisation des documents
Capture d’images et distribution : la numérisation des documents
juin 10, 2019
La numérisation de documents est une tâche essentielle pour les entreprises de toutes tailles afin d’optimiser les processus métiers. Pour cela, il convient de garantir l’exécution, l’efficacité, et la sécurité des processus cruciaux afin de repenser le fonctionnement des services. C’est dans contexte qu’intervient Drivve Image.
Qu’est-ce que Drivve Image ?
Drivve Image a pour objectif de vous assurer de la meilleure manière la capture d’images et distribution. Il s’agit d’un logiciel de numérisation comportant des fonctionnalités répondant au mieux aux attentes et aux usages des collaborateurs. Il facilite la tâche aux utilisateurs en matière de capture d’image à l’aide des scanners polyvalents. Adoptant des fonctionnalités spécifiques, le logiciel se charge de l’automatisation et de la sécurisation des processus métier.
Drivve Image a la capacité d’optimiser les processus de traitement des documents (numérisés ou électroniques) de toutes les structures. Il gère la distribution sécurisée de documents papier depuis une multitude de sources vers des applications métier ou des dossiers partagés.
Il peut simplifier les procédures de capture des informations à partir des documents papier dans le domaine de la finance, des assurances, de la santé, de la recherche, du juridique ou des administrations.
Numérisation d’images et distribution
Interface accessible à tous et facile à utiliser
Grande compatibilité avec l’ensemble la plupart des marques actuelles : Lexmark, Toshiba, OKI, XSerox, Sharp, Konica Minolta, Kyocera, Ricoh, Samsung, MFP ainsi que les scanners canon & Fujitsu
Installation automatique des logiciels incorporés sur les copieurs multifonctions, et ce, grâce à la technologie push
Installation très rapide et en toute simplicité, configuration de façon automatique des services demandés
Expérience réussie en numérisation à moindre coût compatible avec le logiciel PaperCut MF.
Un Outil de numérisation compatible avec des copieurs multifonctions
Pour bien utiliser Drivve Image et profiter de ses nombreux avantages, c’est très simple : il vous suffit de vous connecter via votre copieur polyvalent. Une fois sur les profils personnalisés, vous pouvez procéder à l’exécution des processus de capture d’images et de distribution, de façon automatique. Une simple pression sur un bouton du copieur permet d’y parvenir.
Les utilisateurs peuvent aussi profiter pleinement des avantages liés à la connexion bidirectionnelle entre les applications internes et le logiciel Drivve Image. Cette action facilite la nomination, la catégorisation et le dépôt des images numérisées à l’aide des informations existantes. Vous pouvez encore opter pour des informations supplémentaires via des entrées manuelles indiquées sur l’écran de votre copieur multifonction.
Configuration facile de la numérisation
Driive Image est le logiciel de numérisation idéal pour une configuration facile et en un moins de rien des étapes de la numérisation. Elle peut se faire directement sur votre copieur polyvalent. Ce dernier aura ainsi facilement accès à votre base de données, ce qui facilitera la capture d’image suivie de la distribution. Selon l’utilisation, les documents peuvent être numérisés en plusieurs formats de fichier.
Distribution en toute facilité des documents numérisés
Les documents numérisés seront sauvegardés sur un serveur spécial. Libre à l’utilisateur de procéder à la distribution des images ou des documents numérisés selon ses choix et son rythme. Il peut, pour ce faire, utiliser divers supports, comme l’e-mail, le fax ou le workflow.
De nombreuses autres tâches possibles
Diverses autres fonctionnalités sont nées de l’utilisation de ce logiciel Driive Image. C’est pourquoi, ce logiciel est appelé un logiciel multifonction permettant la réalisation d’autres tâches. On peut citer, par exemple, l’amélioration de la qualité des images, la lecture des codes à barres et l’analyse des données. Le logiciel offre également aux utilisateurs l’occasion de modifier les documents de la manière dont il veut.
Logiciel à fonctionnalités complètes
Driive Image donne accès à l’ensemble de ses fonctionnalités. Elles incluent la numérisation vers GED, les applications métiers et le Cloud. Il est également possible de l’utiliser pour procéder au scan vers les répertoires, e-mail et serveur de fax.
« Mon arrivée chez Bluemega est le fruit d’un
concours de circonstances : un soir de réveillon, en discutant boulot avec Marion (développeuse chez
KPAX), j’ai réalisé que j’avais besoin de changement. Après 12 ans dans une entreprise « à
l’ancienne », j’ai postulé chez Bluemega, un milieu technologique où je savais que je me sentirais
plus à l’aise.
Dès les entretiens, le courant est passé. Pas
de filtres, pas de retenue, juste de l’écoute et de la confiance – une ambiance de travail que je
n’avais jamais connue. Dès la première semaine, un kick-off en Tunisie m’a permis de créer des liens
solides avec les équipes.
J’ai eu l’opportunité de faire du
télétravail, ça a été un défi majeur car il a fallu changer mes habitudes mais j’ai appris à mieux
gérer mon autonomie, tout en bénéficiant de la confiance accordée par Bluemega. Bien sûr, le
télétravail a eu ses inconvénients, comme mes quelques kilos en trop – heureusement reperdus depuis
!
Ce qui m’a marqué chez Bluemega, c’est la
fluidité des échanges entre services, et l’efficacité des réunions trimestrielles qui vont à
l’essentiel. Ici, chacun contribue équitablement et dans un esprit de collaboration.
L’arrivée d’un nouveau responsable en 2022 a
été un vrai tournant pour moi. Son écoute et ses échanges constructifs m’ont apporté un « vent de
fraîcheur ». Grâce à sa bienveillance et au soutien constant de mon équipe, je me sens épaulé et
encouragé à progresser.
Mon conseil à quelqu’un qui souhaiterait nous
rejoindre ? Restez authentique ! Ici, on valorise l’authenticité et l’esprit familial. J’ai trouvé
l’équilibre parfait entre professionnalisme et ambiance conviviale – un équilibre rare et précieux.
»
Clement
Responsable partenaires
« J’ai rejoint Bluemega en 2002. Deux ans
plus tard, j’ai souhaité découvrir de nouveaux horizons, mais en 2006, j’ai fait mon retour… cette
fois pour de bon. Cette fidélité reflète la culture unique de Bluemega, fondée sur des valeurs
essentielles à mes yeux : l’autonomie, la bienveillance, et un véritable esprit collectif.
Ce que j’apprécie le plus ici, c’est
l’autonomie qu’on nous accorde et la collaboration qui unit les équipes. L’ambiance est vraiment
collective, sans barrières entre les services, ce qui facilite les échanges. Peu importe d’où l’on
vient ou notre âge, une bienveillance commune nous unit. Des moments forts comme les réunions
trimestrielles ou le kick-off annuel renforcent cette alchimie et contribuent à notre succès.
Bluemega évolue sur un marché très
spécifique, et c’est grâce à cela que nous avons développé des compétences uniques. C’est ce qui
nous distingue et nous permet d’avancer en confiance.
Je suis particulièrement fier d’avoir
contribué à transformer Bluemega : de ses débuts parfois complexes, nous avons construit une
entreprise solide et performante. Pour ceux qui souhaitent nous rejoindre, mon conseil est simple :
pour réussir, il suffit de s’investir et de bien communiquer car le travail paie toujours. »
Oliver
Responsable partenaires
A mon arrivée chez Bluemega, j’ai été chaleureusement accueilli pour mes compétences techniques et mes
atouts personnels.Depuis, la culture du challenge, couplée à l’exigence de communications saines et
productives, m’ont permis de m’épanouir professionnellement.
Mon évolution contribue à l’évolution de Bluemega, et cette concordance des destins génère une efficacité
redoutable.
Etienne
Développeur web leader
En 2010, Séb m’a proposé une mission en me précisant « bon ça peut faire pschit ».
On m’a confié la mission de « récupérer » et « poursuivre » l’activité de la société CNMB que nous venions de racheter.
En 2011, cette activité faisait X2.
En 2013, nous étions une poignée de salariés à reprendre les rênes de Bluemega.
En 2021 … quel chemin parcouru, quelle chance de participer à cette belle aventure professionnelle et humaine.
Damien
Responsable partenaires
Arrivé chez Bluemega en tant que première recrue externe, je me suis vite rendu compte que cette société était différente des autres quand, à la première réunion générale mon président était déguisé en « télétubbies » et mon directeur général en « bob l’éponge » (photo disponible).
Bluemega m’a d’abord permis d’évoluer du métier d’administrateur système et réseau à consultant avant-vente. Et ce nouveau challenge m’a donné la chance de parcourir la France pour installer et faire la promotion de ces solutions. Aujourd’hui pour développer le business KPAX, j’ai la chance de voyager et d’échanger avec gens dans le monde. Ils devaient être des collègues et se sont devenu des amis 🙂
Dimitri
Consultant technique
Parce que j’ai grandi autant professionnellement que personnellement très proche d’Olivier, il m’a toujours demandé pourquoi je ne venais pas rejoindre l’équipe Bluemega.
J’ai voulu suivre mon chemin mais en 2019 j’ai enfin compris qu’au-delà de notre amitié, il y avait surtout ce petit truc qui nous lie : notre état d’esprit… et qui est aussi celui de Bluemega.
J’ai rejoint l’équipe commerciale en janvier 2020 et depuis ce jour pas une seule fois je ne regrette mon choix.
Sauf peut-être de ne pas l’avoir fait avant 😊
Je me sens à ma place ! Nous sommes travailleurs, solidaires, enthousiastes, attentifs aux autres et surtout nous ne nous prenons pas au sérieux. Le cadre idéal pour se réaliser !
Chaque individu de la BueTeam est l’ingrédient spécial d’une recette qui fonctionne, « Luminomagifantastic » ! J’ai gardé mon âme d’enfant, je crois que tout est possible, et ici encore plus !
Mon évolution va de pair avec celle que je vise pour chacun de mes clients-partenaires : notre croissance, notre réussite !
(Et petit message à mes collègues qui rient de ma précision lors de mon entretien d’embauche sur le fait que je ne suis pas « une conquête » : c’est Vous qui m’avez conquise ! Merci ! 😊)
Anne peg
Responsable partenaires
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