Témoignage The Babel Community
THE BABEL COMMUNITY est un concept de résidences hybrides conçues pour des occupants jeunes, nomades, libres mais néanmoins exigeants. On y trouve des espaces de coliving et de coworking où l’on peut dormir, manger, faire du sport, travailler et vivre. Le tout s’intègre dans un écosystème plus large de services et de loisirs (conciergerie, événements/ animation de la communauté, services de ménage, room-service…). THE BABEL COMMUNITY a inauguré sa première résidence en Novembre 2017 sur le Vieux port de Marseille. Depuis, une résidence a vu le jour à Montpellier et 25 résidences seront ouvertes en Europe d’ici 2025.
Le projet relatif à l’impression au sein des espaces de coworking qui a abouti à la mise en place de PaperCut MF était assez challenging. Tout d’abord, la solution devait-être hébergée dans le cloud et devait pouvoir fonctionner à partir d’appareils mobiles. Un utilisateur devait pouvoir déclencher facilement son impression où qu’il soit (transport, domicile…) à partir de son ordinateur ou encore de son smartphone. Enfin il devait pouvoir libérer son impression une fois sur place grâce à son badge et cela quel que soit le bâtiment en France. Le but étant aussi d’interfacer le logiciel de gestion des impressions avec le logiciel de facturation de THE BABEL COMMUNITY.
La simplicité de l’interface du logiciel PaperCut MF ainsi que son module Mobility Print, très intuitif pour un public non averti, ont été des éléments déterminants dans le choix de cette solution. L’API de PaperCut MF a permis très facilement de l’interfacer avec notre logiciel de facturation et ainsi de savoir qui a imprimé et combien cela a coûté. L’authentification sur les copieurs multifonctions Ricoh se fait à partir de badges déjà utilisés pour le contrôle d’accès et la restauration.
Le serveur PaperCut MF est sur un serveur haute performance et grâce à un réseau desservi par la fibre, le temps de libération des travaux d’impression est très acceptable, il est même meilleur que lorsque la solution était hébergée en local. Une fois le serveur central en place et les multifonctions installés, il fallut 10 minutes pour déployer une résidence. L’impression est pour nous un sujet critique et l’équipe de Bluemega a toujours été très active et impliquée dans la recherche de solutions et d’améliorations. La solution sera généralisée aux espaces de coliving en plus des espaces de coworking et à toutes les nouvelles résidences (2 à 3 copieurs multifonctions par résidence).
Flavien Maillot – Directeur des nouvelles technologies