Vous souhaitez optimiser la gestion des impressions de votre société ou organisation ? L’infogérance est une solution qui présente plusieurs atouts. Mais encore faut-il trouver un prestataire de confiance et fiable. Pour disposer de services d’impression gérés (MPS) de qualité, plusieurs critères de choix sont à considérer. Découvrez lesquels à travers cet article.
Les besoins d’impression de la structure
Chaque entreprise ou organisation a des besoins différents en termes de service d’impression. En sachant de quoi votre environnement d’impression a besoin, vous déterminez quels types de services d’impression sont essentiels. On cite notamment la réduction des coûts d’impression, la sécurité des données et documents imprimés ou le gain en productivité. Tous ces éléments sont capitaux pour mettre en place une bonne politique d’impression. Ainsi, le premier critère pour choisir un expert en MPS est la capacité à répondre à vos besoins. Confiez donc la gestion de votre service d’impression à un expert offrant un accompagnement sur-mesure et un support technique.
La flexibilité des services d’impression proposée
Quel que soit le secteur d’activité, être à l’écoute du client est toujours de mise. Face à un problème, un prestataire doit proposer une solution qui satisfait son client. Cela vaut aussi pour les services d’impression gérés. Assurez-vous que le prestataire vous propose de multiples solutions d’impression avec la possibilité de choisir celle qui vous convient. Autrement dit, choisissez un prestataire capable de s’adapter à votre situation. Cette flexibilité est surtout requise pour gérer un parc d’impression hétérogène ( parc avec des imprimantes , des photocopieurs, des multifonctions (MFP ou MFC) de différentes marques).
Notez qu’en vous adressant à un bon fournisseur, vous pouvez trouver des solutions de gestion de flux d’impression pour un parc multimarque.
Un processus de gestion de l’impression simplifiée
Selon la taille de l’entreprise et du service d’impression, mettre en place une gestion déléguée et centralisée peut prendre du temps. Or, toutes les entreprises ne peuvent pas se permettre d’arrêter leur activité pendant une longue période. Cela concerne surtout les petites structures (startup, TPE et PME). Par conséquent, il faut opter pour des services d’impression gérés qui proposent un process simple et rapide à mettre en place. En pratique, cela signifie de passer par un seul prestataire avec une seule facture (sans sous-traitant). Si possible, évitez le changement de matériel d’impression tant qu’il répond aux besoins en volume d’impression et en qualité d’impression.
L’expérience du prestataire MPS
Un parc de périphériques d’impression peut présenter tous types de problèmes. Il y a notamment les cas de panne ou de dysfonctionnement d’un des périphériques d’impression (imprimante multifonction, copieur ou scanner). On cite aussi les vulnérabilités ou les failles de sécurité des imprimantes qui peuvent servir au vol de données sensibles et confidentielles. Pour résoudre efficacement et rapidement ces problèmes, l’expérience est décisive. Aussi, tournez-vous vers un prestataire en gestion des impressions avec des années d’expérience dans le métier. Pour savoir si les services d’impression gérée sont à la hauteur, vérifiez les avis clients du prestataire.
Le coût de l’infogérance ou de l’externalisation
En dernier, mais non le moindre, il y a le coût de la prestation. Chaque expert en services d’impression gérés propose un tarif différent pour assurer la gestion proactive et réactive d’un parc. L’erreur à éviter est de choisir un prestataire moins cher afin de faire des économies. Un service moins cher ne signifie pas qu’il est qualitatif. Prenez en compte l’expérience du prestataire pour évaluer le rapport qualité-prix de son offre. De plus, effectuez des devis auprès de plusieurs prestataires pour avoir une vue d’ensemble des offres sur le marché. Considérez les partenariats pour réduire les coûts des consommables (papiers, cartouches d’encre et toner).
Où trouver une solution de gestion de l’impression ?
Vous cherchez un logiciel de gestion des impressions performant ? Adressez-vous à BLUEMEGA, un fournisseur de solutions de gestion des impressions et des copies pour tous types de périphériques.
Nous disposons d’un large choix de logiciels avec de multiples fonctionnalités pour gérer l’impression dans votre environnement de travail. On cite notamment le système d’authentification pour lancer une impression sécurisée. Nos solutions logicielles s’adressent à tous les types de structures, de la PME au grand groupe. À cela s’ajoutent les administrations, les collectivités territoriales et autres organisations du secteur public.
Aussi, commandez sans plus attendre votre solution logicielle chez BLUEMEGA et profitez d’une bonne gestion des impressions et des copies.
« Mon arrivée chez Bluemega est le fruit d’un
concours de circonstances : un soir de réveillon, en discutant boulot avec Marion (développeuse chez
KPAX), j’ai réalisé que j’avais besoin de changement. Après 12 ans dans une entreprise « à
l’ancienne », j’ai postulé chez Bluemega, un milieu technologique où je savais que je me sentirais
plus à l’aise.
Dès les entretiens, le courant est passé. Pas
de filtres, pas de retenue, juste de l’écoute et de la confiance – une ambiance de travail que je
n’avais jamais connue. Dès la première semaine, un kick-off en Tunisie m’a permis de créer des liens
solides avec les équipes.
J’ai eu l’opportunité de faire du
télétravail, ça a été un défi majeur car il a fallu changer mes habitudes mais j’ai appris à mieux
gérer mon autonomie, tout en bénéficiant de la confiance accordée par Bluemega. Bien sûr, le
télétravail a eu ses inconvénients, comme mes quelques kilos en trop – heureusement reperdus depuis
!
Ce qui m’a marqué chez Bluemega, c’est la
fluidité des échanges entre services, et l’efficacité des réunions trimestrielles qui vont à
l’essentiel. Ici, chacun contribue équitablement et dans un esprit de collaboration.
L’arrivée d’un nouveau responsable en 2022 a
été un vrai tournant pour moi. Son écoute et ses échanges constructifs m’ont apporté un « vent de
fraîcheur ». Grâce à sa bienveillance et au soutien constant de mon équipe, je me sens épaulé et
encouragé à progresser.
Mon conseil à quelqu’un qui souhaiterait nous
rejoindre ? Restez authentique ! Ici, on valorise l’authenticité et l’esprit familial. J’ai trouvé
l’équilibre parfait entre professionnalisme et ambiance conviviale – un équilibre rare et précieux.
»
Clement
Responsable partenaires
« J’ai rejoint Bluemega en 2002. Deux ans
plus tard, j’ai souhaité découvrir de nouveaux horizons, mais en 2006, j’ai fait mon retour… cette
fois pour de bon. Cette fidélité reflète la culture unique de Bluemega, fondée sur des valeurs
essentielles à mes yeux : l’autonomie, la bienveillance, et un véritable esprit collectif.
Ce que j’apprécie le plus ici, c’est
l’autonomie qu’on nous accorde et la collaboration qui unit les équipes. L’ambiance est vraiment
collective, sans barrières entre les services, ce qui facilite les échanges. Peu importe d’où l’on
vient ou notre âge, une bienveillance commune nous unit. Des moments forts comme les réunions
trimestrielles ou le kick-off annuel renforcent cette alchimie et contribuent à notre succès.
Bluemega évolue sur un marché très
spécifique, et c’est grâce à cela que nous avons développé des compétences uniques. C’est ce qui
nous distingue et nous permet d’avancer en confiance.
Je suis particulièrement fier d’avoir
contribué à transformer Bluemega : de ses débuts parfois complexes, nous avons construit une
entreprise solide et performante. Pour ceux qui souhaitent nous rejoindre, mon conseil est simple :
pour réussir, il suffit de s’investir et de bien communiquer car le travail paie toujours. »
Oliver
Responsable partenaires
A mon arrivée chez Bluemega, j’ai été chaleureusement accueilli pour mes compétences techniques et mes
atouts personnels.Depuis, la culture du challenge, couplée à l’exigence de communications saines et
productives, m’ont permis de m’épanouir professionnellement.
Mon évolution contribue à l’évolution de Bluemega, et cette concordance des destins génère une efficacité
redoutable.
Etienne
Développeur web leader
En 2010, Séb m’a proposé une mission en me précisant « bon ça peut faire pschit ».
On m’a confié la mission de « récupérer » et « poursuivre » l’activité de la société CNMB que nous venions de racheter.
En 2011, cette activité faisait X2.
En 2013, nous étions une poignée de salariés à reprendre les rênes de Bluemega.
En 2021 … quel chemin parcouru, quelle chance de participer à cette belle aventure professionnelle et humaine.
Damien
Responsable partenaires
Arrivé chez Bluemega en tant que première recrue externe, je me suis vite rendu compte que cette société était différente des autres quand, à la première réunion générale mon président était déguisé en « télétubbies » et mon directeur général en « bob l’éponge » (photo disponible).
Bluemega m’a d’abord permis d’évoluer du métier d’administrateur système et réseau à consultant avant-vente. Et ce nouveau challenge m’a donné la chance de parcourir la France pour installer et faire la promotion de ces solutions. Aujourd’hui pour développer le business KPAX, j’ai la chance de voyager et d’échanger avec gens dans le monde. Ils devaient être des collègues et se sont devenu des amis 🙂
Dimitri
Consultant technique
Parce que j’ai grandi autant professionnellement que personnellement très proche d’Olivier, il m’a toujours demandé pourquoi je ne venais pas rejoindre l’équipe Bluemega.
J’ai voulu suivre mon chemin mais en 2019 j’ai enfin compris qu’au-delà de notre amitié, il y avait surtout ce petit truc qui nous lie : notre état d’esprit… et qui est aussi celui de Bluemega.
J’ai rejoint l’équipe commerciale en janvier 2020 et depuis ce jour pas une seule fois je ne regrette mon choix.
Sauf peut-être de ne pas l’avoir fait avant 😊
Je me sens à ma place ! Nous sommes travailleurs, solidaires, enthousiastes, attentifs aux autres et surtout nous ne nous prenons pas au sérieux. Le cadre idéal pour se réaliser !
Chaque individu de la BueTeam est l’ingrédient spécial d’une recette qui fonctionne, « Luminomagifantastic » ! J’ai gardé mon âme d’enfant, je crois que tout est possible, et ici encore plus !
Mon évolution va de pair avec celle que je vise pour chacun de mes clients-partenaires : notre croissance, notre réussite !
(Et petit message à mes collègues qui rient de ma précision lors de mon entretien d’embauche sur le fait que je ne suis pas « une conquête » : c’est Vous qui m’avez conquise ! Merci ! 😊)
Anne peg
Responsable partenaires
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