Avec l’utilisation de l’impression mobile et du BYOD, la sécurisation des systèmes informatiques est d’une importance vitale. En effet, la connexion internet est fort utile pour le partage des documents d’entreprise, mais peut aussi être à l’origine de menaces cybernétiques. Aussi, pour protéger vos données confidentielles, il convient d’améliorer le niveau de sécurité du système informatique. Découvrez comment faire pour améliorer la sécurité des usages internet de votre société ou de votre organisation.

Protéger l’installation de vos matériels et équipements informatiques

Pour bien débuter dans la sécurisation de votre système informatique, pensez en premier lieu à protéger équipements et matériels informatiques. Il s’agit là d’une règle d’or que l’Anssi conseille à toutes les entreprises et organisations (administrations et collectivités territoriales). La sécurité physique, soit du matériel informatique (hardware), est une nécessité afin de pérenniser un équipement coûteux et protéger les données à l’intérieur. Ainsi, assurez-vous que vos équipements informatiques comme les PC, les serveurs et les matériels de stockage soient installés dans des salles dédiées. De cette manière, seules les personnes autorisées peuvent accéder aux données sensibles. Pour les postes de travail, l’installation d’antivirus est primordiale pour lutter contre les menaces.

Protéger et mettre à niveau le réseau informatique

À l’ère du hacking ou du piratage informatique, les réseaux informatiques sont la cible de plusieurs types d’attaques sophistiquées. Les logiciels malveillants comme virus, malware, spyware, cheval de Troie sont les plus à craindre. Ces menaces peuvent s’infiltrer dans le réseau informatique de l’entreprise de différentes manières comme via des e-mails douteux. Ainsi, vos collaborateurs peuvent sans le savoir être à l’origine des failles potentielles de votre sécurité informatique. Tous les objets connectés comme les PC et les tablettes qui utilisent la connexion Wifi sont concernés par les failles des systèmes. Pour sécuriser le réseau informatique, l’installation de pare-feu ou firewall sur tous les postes de travail et la mise à jour des outils numériques est à faire.

Utiliser des outils pour assurer l’intégrité des données

L’utilisation d’internet permet de partager les documents facilement entre les collaborateurs, et ce, de manière instantanée. Toutefois, comment s’assurer que les données envoyées en ligne soient bien authentiques ? Il y a deux solutions à cela. La première consiste à limiter l’accès aux données. Pour cela, il faut créer des comptes utilisateurs avec une authentification à doubles facteurs : noms d’utilisateurs et mots de passe. Ensuite, il faut assurer la protection des données avec un chiffrement ou cryptage. De cette manière, seul le vrai destinataire peut ouvrir le fichier. En outre, faire une sauvegarde des bases de données est indispensable pour éviter la perte en cas de panne ou dysfonctionnement du système. Si vous gérez un flux documentaire important, l’usage d’un outil de gestion documentaire permet aussi de protéger vos documents contre la falsification.

Sensibiliser les utilisateurs sur la cybercriminalité

Quel que soit votre secteur d’activité, les collaborateurs doivent être au cœur de la lutte contre les menaces sur la sécurité des usages internet. En effet, ils peuvent être les initiateurs des failles de sécurité, et ce, de manières accidentelles. Il faut surtout faire attention à la sécurité des usages internet des collaborateurs en télétravail et d’un réseau informatique multi-sites. Pour éviter les pertes et les vols de données, il faut informer les collaborateurs sur les risques encourus. Un utilisateur renseigné en vaut deux. Aussi, formez vos collaborateurs sur les mesures de sécurité à suivre pour éviter des failles en interne. Parmi les pratiques de sécurité à adopter, incitez vos collaborateurs à systématiquement verrouiller le poste de travail quand ils s’absentent.

Formaliser une politique de sécurité informatique

Sensibiliser les collaborateurs est une démarche de sécurisation importante, mais ne suffit pas à assurer la protection des données. Pour inculquer les mesures de sécurité à vos collaborateurs, il faut instaurer une politique de sécurité informatique. Ce dernier doit contenir des protocoles que tous les collaborateurs doivent respecter afin d’assurer la sécurité des usages internet. Sa mise en place requiert d’anticiper les menaces et d’adopter des solutions de sécurisation à tous les niveaux. Cela comprend la gestion des risques liés à l’environnement informatique, aux collaborateurs, à l’impression, etc. En outre, sachez que sécurité et conformité sont deux faces d’une même pièce. Les moyens de sécurisation que vous utilisez dans votre société ou organisation doivent se conformer à des normes NF.

Contrôler l’accès à internet de l’entreprise

Les incidents du système de sécurité peuvent survenir à n’importe quel moment surtout quand on s’y attend le moins. C’est pourquoi un contrôle d’accès à internet s’impose pour limiter les dangers comme le téléchargement de malwares ou ransomwares. Ce type de menaces peut être évité par l’utilisation d’un filtre web. Cette solution de sécurité empêche l’envoi d’e-mail avec des liens ou des pièces jointes douteuses. Elle permet aussi de bloquer l’accès à des sites web spécifiques que l’on peut considérer comme suspects. De plus, si vous utilisez une connexion wifi, interdire l’usage d’appareils extérieurs comme les smartphones est une précaution à étudier. D’ailleurs, il est essentiel de bien séparer les usages personnels et professionnels.

Solliciter les services des experts en sécurité

Les besoins en sécurisation des usages internet sont nombreux et sont spécifiques à chaque structure. Aussi, pour déterminer avec exactitude de quoi votre entreprise ou organisation a besoin, il est recommandé de consulter une agence spécialiste en sécurité. Cette dernière peut évaluer votre situation avec un audit de sécurité informatique. Après quoi, elle vous propose les solutions adaptées à vos besoins comme une formation à la sécurité, des solutions logicielles et des tests d’intrusion. Une gestion déléguée est recommandée dans la mesure où votre structure ne dispose pas des équipes de sécurité nécessaires à la gestion des risques.

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