Conseils pour une gestion des impressions éco-responsable
Conseils pour une gestion des impressions éco-responsable
septembre 16, 2022
Votre entreprise ou organisation consomme-t-elle énormément de consommables d’impression ? Si tel est le cas, sachez qu’aujourd’hui, l’impact environnemental de votre service d’impression est à voir de près. En effet, à une époque où l’écologie est un enjeu majeur, il faut surveiller l’empreinte carbone véhiculée par sa structure. Pour ce faire, découvrez les bonnes pratiques pour assurer une gestion de l’impression éco-responsable.
Pourquoi une gestion de l’impression éco-responsable est-elle nécessaire ?
Une activité d’impression éco-responsable est essentielle à toutes entreprises privées et organisations pour plusieurs raisons. Une impression éco-responsable évite les gaspillages des consommables ou fournitures d’impression. C’est un avantage pour l’environnement avec une faible empreinte carbone, mais également pour votre structure. En effet, moins de travail d’impression signifie une réduction des coûts liés aux services d’impression. Le temps de réapprovisionnement en cartouches d’encre et en ramettes de papier est rallongé et la quantité nécessaire est réduite. Ainsi, adopter un travail d’impression éco-responsable est dans l’intérêt de l’environnement et de votre structure.
Que faire pour assurer une gestion de l’impressions éco-responsable ?
Découvrez les bonnes pratiques à suivre pour des activités d’impression éco-responsable.
Mettre en place une politique d’impression stricte
Pour que les pratiques visant à réduire les impacts environnementaux soient prises en compte par tous, il faut instaurer des règles. Ici, ces règles prennent la forme d’une politique d’impression. Il s’agit d’un outil de gestion des impressions qui incitent les collaborateurs à adopter un comportement responsable. Vous pouvez y mettre toutes les directives que vous jugez pertinentes pour maîtriser la consommation de papier, de toner et d’énergie de votre entreprise. En plus de la protection de l’environnement, elle assure la sécurisation des données sensibles et confidentielles.
Ainsi, une bonne politique d’impression évite le gaspillage, réduit votre budget d’impression et favorise une impression sécurisée.
Gérer le flux d’impression avec une solution de GED
Adopter une démarche éco-responsable c’est une chose, assurer le suivi et le contrôle des impressions, c’est une autre histoire. Pour rationaliser les travaux d’impression de votre entreprise ou organisation, utilisez un gestionnaire électronique de documents. Avec cette solution de gestion des impressions et des copies, vous pouvez aisément maîtriser votre infrastructure d’impression. Cet outil vous permet de gérer les flux d’impression dans tout l’environnement de travail, y compris l’impression mobile. Des rapports permettent de connaître l’impact environnemental des volumes d’impression.
Munissez-vous donc d’un logiciel d’impression pour gérer votre environnement d’impression.
Utiliser des périphériques d’impression écologique
Qui dit « impression écologique » dit aussi « matériel d’impression écologique ». Équipez-vous d’imprimantes professionnelles, photocopieurs et scanners avec des labels éco-responsables. Ces labels certifient la performance du périphérique d’impression et offrent une faible consommation d’énergie. D’ailleurs, si possible, réduisez le nombre de périphériques d’impression. Une seule imprimante multifonction permet l’économie en argent, en entretien et en espace. De plus, il y a de modèles d’imprimantes multifonctions (Mfp ou Mfc) qui assurent les impressions, les copies et le fax.
Aussi, équipez-vous de périphériques d’impression écologique (imprimante matricielle) pour faire des économies tout en disposant d’une qualité d’impression irréprochable.
Sensibiliser et former les collaborateurs
Afin que la politique d’impression soit respectée, une sensibilisation des utilisateurs s’impose. Il faut savoir que les collaborateurs sont les acteurs principaux de la bonne ou la mauvaise utilisation du service d’impression. C’est pourquoi il faut les impliquer dans toutes les démarches écologiques que vous entreprenez. En plus de la sensibilisation, une formation peut également s’avérer indispensable pour adopter lesbonnes pratiques. Parmi les pratiques à appliquer, on cite l’impression noir et blanc et le mode « brouillon » pour les documents imprimés en interne.
Dématérialiser l’ensemble des données d’entreprise
Pour réduire l’utilisation des documents imprimés, mettez en avant l’utilisation des documents électroniques (numériques). Les documents dématérialisés présentent de nombreux avantages comme l’aisance du partage des documents en interne et en externe. En dématérialisant l’ensemble des documents d’entreprise, vous pouvez réaliser du « zéro papier ». Un projet de dématérialisation des documents est donc en accord avec une démarche éco-responsable. De plus, la numérisation est devenue une nécessité dans le domaine professionnel notamment pour la facturation.
Imprimer avec des consommables d’impression écologique
Pour limiter l’impact environnemental de l’impression, optez pour l’utilisation des fournitures en faveur de l’écologie. Pour les papiers, procurez-vous des ramettes avec les certifications FSC et PEFC. Sachez que l’utilisation de papiers recyclés permet de réduire l’émission de CO₂ de 20 %, voire plus. Du côté des encres, les imprimantes jet d’encre peuvent se tourner vers les encres végétales qui ne contiennent pas d’hydrocarbures. Fabriquer à base de résines et autres composés végétaux, une cartouche d’encre végétale permet d’imprimer de manière écologique et responsable.
Réduire les travaux d’impression à l’essentiel
Il arrive que les besoins d’impression et le budget d’impression ne soient pas compatibles. C’est notamment le cas lorsqu’il y a gaspillage, soit des impressions qui ne sont pas utiles à l’entreprise. Aussi, pour réduire l’empreinte carbone d’une structure, il faut donc réduire l’activité d’impression. Bien entendu, en fonction du cœur de l’activité de l’entreprise, le service d’impression peut être indispensable. Dans ce contexte, imprimez uniquement les documents essentiels. Pour éviter les impressions non essentielles, limitez l’accès aux périphériques et aux personnels autorisés.
Où trouver des solutions de gestion des impressions ?
Vous cherchez des solutions d’impression pour votre entreprise ? Adressez-vous à BLUEMEGA, le spécialiste des solutions degestion de l’impression et de copie ainsi que de la gestion documentaire.
Nous vous proposons des solutions logicielles qui permettent de surveiller et contrôler tous les périphériques de votre parc d’impression. De cette manière, vous pouvez savoir quel utilisateur effectue tel travail d’impression sur quel périphérique. Pour sécuriser le travail d’impression, vous pouvez ajouter un système d’authentification sur les panneaux de contrôle de vos imprimantes locales.
Aussi, contactez Bluemega pour disposer de la solution de gestion des impressions qui convient aux besoins des utilisateurs et de l’entreprise.
« Mon arrivée chez Bluemega est le fruit d’un
concours de circonstances : un soir de réveillon, en discutant boulot avec Marion (développeuse chez
KPAX), j’ai réalisé que j’avais besoin de changement. Après 12 ans dans une entreprise « à
l’ancienne », j’ai postulé chez Bluemega, un milieu technologique où je savais que je me sentirais
plus à l’aise.
Dès les entretiens, le courant est passé. Pas
de filtres, pas de retenue, juste de l’écoute et de la confiance – une ambiance de travail que je
n’avais jamais connue. Dès la première semaine, un kick-off en Tunisie m’a permis de créer des liens
solides avec les équipes.
J’ai eu l’opportunité de faire du
télétravail, ça a été un défi majeur car il a fallu changer mes habitudes mais j’ai appris à mieux
gérer mon autonomie, tout en bénéficiant de la confiance accordée par Bluemega. Bien sûr, le
télétravail a eu ses inconvénients, comme mes quelques kilos en trop – heureusement reperdus depuis
!
Ce qui m’a marqué chez Bluemega, c’est la
fluidité des échanges entre services, et l’efficacité des réunions trimestrielles qui vont à
l’essentiel. Ici, chacun contribue équitablement et dans un esprit de collaboration.
L’arrivée d’un nouveau responsable en 2022 a
été un vrai tournant pour moi. Son écoute et ses échanges constructifs m’ont apporté un « vent de
fraîcheur ». Grâce à sa bienveillance et au soutien constant de mon équipe, je me sens épaulé et
encouragé à progresser.
Mon conseil à quelqu’un qui souhaiterait nous
rejoindre ? Restez authentique ! Ici, on valorise l’authenticité et l’esprit familial. J’ai trouvé
l’équilibre parfait entre professionnalisme et ambiance conviviale – un équilibre rare et précieux.
»
Clement
Responsable partenaires
« J’ai rejoint Bluemega en 2002. Deux ans
plus tard, j’ai souhaité découvrir de nouveaux horizons, mais en 2006, j’ai fait mon retour… cette
fois pour de bon. Cette fidélité reflète la culture unique de Bluemega, fondée sur des valeurs
essentielles à mes yeux : l’autonomie, la bienveillance, et un véritable esprit collectif.
Ce que j’apprécie le plus ici, c’est
l’autonomie qu’on nous accorde et la collaboration qui unit les équipes. L’ambiance est vraiment
collective, sans barrières entre les services, ce qui facilite les échanges. Peu importe d’où l’on
vient ou notre âge, une bienveillance commune nous unit. Des moments forts comme les réunions
trimestrielles ou le kick-off annuel renforcent cette alchimie et contribuent à notre succès.
Bluemega évolue sur un marché très
spécifique, et c’est grâce à cela que nous avons développé des compétences uniques. C’est ce qui
nous distingue et nous permet d’avancer en confiance.
Je suis particulièrement fier d’avoir
contribué à transformer Bluemega : de ses débuts parfois complexes, nous avons construit une
entreprise solide et performante. Pour ceux qui souhaitent nous rejoindre, mon conseil est simple :
pour réussir, il suffit de s’investir et de bien communiquer car le travail paie toujours. »
Oliver
Responsable partenaires
A mon arrivée chez Bluemega, j’ai été chaleureusement accueilli pour mes compétences techniques et mes
atouts personnels.Depuis, la culture du challenge, couplée à l’exigence de communications saines et
productives, m’ont permis de m’épanouir professionnellement.
Mon évolution contribue à l’évolution de Bluemega, et cette concordance des destins génère une efficacité
redoutable.
Etienne
Développeur web leader
En 2010, Séb m’a proposé une mission en me précisant « bon ça peut faire pschit ».
On m’a confié la mission de « récupérer » et « poursuivre » l’activité de la société CNMB que nous venions de racheter.
En 2011, cette activité faisait X2.
En 2013, nous étions une poignée de salariés à reprendre les rênes de Bluemega.
En 2021 … quel chemin parcouru, quelle chance de participer à cette belle aventure professionnelle et humaine.
Damien
Responsable partenaires
Arrivé chez Bluemega en tant que première recrue externe, je me suis vite rendu compte que cette société était différente des autres quand, à la première réunion générale mon président était déguisé en « télétubbies » et mon directeur général en « bob l’éponge » (photo disponible).
Bluemega m’a d’abord permis d’évoluer du métier d’administrateur système et réseau à consultant avant-vente. Et ce nouveau challenge m’a donné la chance de parcourir la France pour installer et faire la promotion de ces solutions. Aujourd’hui pour développer le business KPAX, j’ai la chance de voyager et d’échanger avec gens dans le monde. Ils devaient être des collègues et se sont devenu des amis 🙂
Dimitri
Consultant technique
Parce que j’ai grandi autant professionnellement que personnellement très proche d’Olivier, il m’a toujours demandé pourquoi je ne venais pas rejoindre l’équipe Bluemega.
J’ai voulu suivre mon chemin mais en 2019 j’ai enfin compris qu’au-delà de notre amitié, il y avait surtout ce petit truc qui nous lie : notre état d’esprit… et qui est aussi celui de Bluemega.
J’ai rejoint l’équipe commerciale en janvier 2020 et depuis ce jour pas une seule fois je ne regrette mon choix.
Sauf peut-être de ne pas l’avoir fait avant 😊
Je me sens à ma place ! Nous sommes travailleurs, solidaires, enthousiastes, attentifs aux autres et surtout nous ne nous prenons pas au sérieux. Le cadre idéal pour se réaliser !
Chaque individu de la BueTeam est l’ingrédient spécial d’une recette qui fonctionne, « Luminomagifantastic » ! J’ai gardé mon âme d’enfant, je crois que tout est possible, et ici encore plus !
Mon évolution va de pair avec celle que je vise pour chacun de mes clients-partenaires : notre croissance, notre réussite !
(Et petit message à mes collègues qui rient de ma précision lors de mon entretien d’embauche sur le fait que je ne suis pas « une conquête » : c’est Vous qui m’avez conquise ! Merci ! 😊)
Anne peg
Responsable partenaires
Our Spring Sale Has Started
You can see how this popup was set up in our step-by-step guide: https://wppopupmaker.com/guides/auto-opening-announcement-popups/
Our Spring Sale Has Started
You can see how this popup was set up in our step-by-step guide: https://wppopupmaker.com/guides/auto-opening-announcement-popups/