Quels sont les avantages de la dématérialisation de factures sortantes ?
Quand on pense facture, on pense encore aujourd’hui trop souvent à la facture papier classique. Or, avec la digitalisation de l’entreprise, la facture devient de plus en plus numérique : plus besoin d’imprimer, d’adresser un courrier et de poster le courrier à votre destinataire.
La facture dématérialisée devient un pilier de la
stratégie de réduction des coûts des entreprises en proposant facilement de nombreux avantages:
Un gain économique
une facture électronique permet d’économiser environ 13 euros par facture envoyée si l’on prend en compte les temps de traitement humain, d’impression et d’affranchissement.
Selon le cabinet IDC, les coûts globaux d’impression représenteraient entre 1 et 3% du chiffre d’affaires annuel des entreprises !
Un gain de productivité
Une solution logicielle de dématérialisation intégrée raccourcit les temps de traitements et améliore la communication entre les différents collaborateurs impliqués dans le processus de facturation (pour l’envoi, la certification, et l’archivage).
Votre équipe peut donc être mobilisée sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Un gain d’espace
Avec la mise en place d’une solution de dématérialisation de factures, vos factures sont archivées dans des espaces de stockage virtuels sécurisés ; cet archivage électronique disponible 7j/7 et 24h/24 facilite la recherche immédiate d’une facture suite à une demande de l’administration fiscale ou de l’un de vos clients. Fini les compilations de boites à archives pour lesquelles la recherche d’une facture est chronophage !
Un gain de transparence
un autre avantage de la dématérialisation des factures sortantes est la totale traçabilité des échanges : l’ensemble des actions réalisées sur la facture sont historisées dans le logiciel. Cela vous permet de surveiller chaque transaction B2B
échangé avec vos partenaires.
Un gain écologique
toute entreprise inscrite dans une démarche RSE (lien vers) se doit de mettre en place une vraie stratégie de gestion d’impression afin de participer à la réduction de l’empreinte carbone
La facture dématérialisée devient désormais une nécessité pour les organisations.
N’est-il pas opportun pour la vôtre d’utiliser une
solution de dématérialisation pour vos factures sortantes ?
La solution de dématérialisation factures sortantes de Bluemega
Bluemega propose une solution de dématérialisation de factures parfaitement adaptée aux PME :
Drivve Image est un logiciel de dématérialisation de documents clé en main qui permet de gérer tous types de documents. La solution Drivve Image intègre des modules d’archivage électronique et de signature électronique de vos documents. Parfaitement sécurisé, le stockage de vos documents commerciaux s’effectue dans des datacenters de type tiers 3 situés en France.
Découvrez les avantages de notre solution Drivve Image :
- Solution indépendante de vos applicatifs
- Offre hébergement SAAS: pas d’investissement logiciel et infrastructure
- Mise en œuvre rapide de votre solution dématérialisation ou signature électronique
- Données hébergées en France
- Documents dématérialisés accessibles partout 24H/24 7j/7
Notre solution de dématérialisation des factures et Chorus Pro
En 2020, la
dématérialisation des factures sortantes va devenir la norme… toutes les factures seront électroniques en application de la Loi de Modernisation de l’Économie. Les grandes sociétés ont déjà basculé depuis 2017 vers l’usage de la facturation électronique. Les ETI devront suivre en 2018 et les PME en 2020.
En 2020, l’ensemble des entreprises françaises devra être en mesure de transmettre leurs factures au travers du
système Chorus Pro.
Avec notre solution Drivve Image, rien de plus facile ! Notre solution possède de base un
connecteur Chorus Pro qui vous permet d’orienter facilement les factures à déposer sur le portail Chorus Pro et oriente automatiquement le flux vers le workflow « Chorus ».
Alors, qu’attendez-vous pour tester notre solution ?
Alain Cardeau