Découvrez dans cet article le point de vue de notre partenaire australien PaperCut sur l’environnement. Plus précisément sur le développement durable et l’importance d’une impression réfléchie, ainsi que la genèse de la création de la société. 

PaperCut : la volonté d’éliminer les déchets

De plus en plus de lieux de travail dans les organisations reconnaissent la nécessité de prendre en compte les politiques de performance environnementale dans leurs process de travail. Pour assurer le mieux-être de notre planète, il ne suffit pas simplement de réduire les déchets. Il faut instaurer un état d’esprit, un cadre et un mode de vie.

Pour notre partenaire PaperCut, assurer un avenir durable est une valeur fondamentale non seulement pour les entreprises, mais aussi pour la société et, en fin de compte, pour la planète. C’est un réel cercle vertueux. PaperCut a donc été fondée sur la volonté d’éliminer les déchets.

Les origines de PaperCut

Voici le démarrage de l’histoire…L’engagement de leur entreprise en faveur de l’environnement remonte à l’époque où leur fondateur et PDG, Chris Dance, était administrateur-réseau en charge des impressions dans une école secondaire de l’État de Victoria, en Australie.

Tout a commencé avec une grosse pile de papier chez l’imprimeur de la bibliothèque de l’école.

Chaque jour, Chris traversait la bibliothèque et ramassait cette pile de travaux d’impression non collectés. Cela le rendait furieux. C’était le seul problème de l’école qu’il ne pouvait pas résoudre. Le problème de l’usage d’un seul utilisateur qu’il ne pouvait pas contrôler.

La création de PaperCut

Mais ce n’était pas seulement un gaspillage de ressources. C’était aussi un challenge pour Chris Dance. Il s’est alors mis à écrire un logiciel avec leur autre cofondateur Matt Doran. Ensemble, ils ont créé l’entreprise PaperCut. C’est grâce à cette expérience dans cette école secondaire que la recherche de l’élimination du gaspillage de papier est apparue pour Chris Dance comme une évidence.

Éliminer les déchets de plusieurs façons

Chris et Matt sont arrivés au codage il y a 21 ans. À cette époque, l’humanité était encore en train de découvrir ce qu’était le réchauffement climatique et d’autres choses du même genre. Mais le développement durable est un terme qui comporte un triple sens. Il a un contexte environnemental crucial, mais il y a aussi d’autres éléments.

Le gaspillage : le problème central

Il y a deux décennies, un mot trop utilisé pour Chris Dance, le fondateur et PDG de PaperCut et d’autres administrateurs de systèmes était « gaspillage« .

Le développement durable n’est pas seulement une question d’environnement. Chaque fois que quelqu’un dans une école ou un bureau ramassait une rame de travaux d’impression non collectés à la fin de chaque journée, il tenait dans ses mains ce qui aurait pu être littéralement des centaines de dollars d’encre, de papier et d’autres ressources. Ils jetaient essentiellement un livre de moins par jour dans la bibliothèque.

L’importance de la gestion des déchets

Préserver le futur de notre planète n’est pas seulement une question de préservation de l’environnement, c’est une pratique comportementale qui profite à votre entreprise et à votre communauté. Il s’agit de savoir comment votre organisation et ses utilisateurs finaux éliminent le gaspillage sous toutes ses formes. Nous devons considérer tous les déchets comme mauvais ; point final.

Évolution du produit PaperCut

Ce n’est pas le travail de PaperCut de stopper l’impression de documents, c’est le travail de PaperCut et de Bluemega comme partenaire de la solution de management des impressions d’arrêter le gaspillage de l’impression.

Nous y parvenons ensemble  grâce à leurs logiciels de gestion de l’impression. Leur approche du développement durable a évolué. Au départ, elle consistait à mettre fin au gaspillage. 

Ces dernières années, leur approche est devenue plus axée sur la sensibilisation au gaspillage.

La sensibilisation et les outils environnementaux

Le tableau de bord environnemental de PaperCut  est l’un des moyens qui leur permet de sensibiliser les utilisateurs finaux au gaspillage. Le message de la maîtrise des déchets est ainsi porté au bout des doigts d’un étudiant par exemple qui peut maintenant être facilement sensibilisé :

 « Wahouh, mon impression équivaut à laisser un globe lumineux allumé pendant toute une année ! ».

L’adaptabilité et la sophistication des logiciels

Au départ, PaperCut  a transmis son message de développement durable par le biais de ce type d’outils, non seulement aux administrateurs, mais aussi aux utilisateurs finaux. Au fil des ans, ils ont  développé ce réservoir d’outils axés sur l’environnement.

Mais ils ont aussi appris qu’ils ne pouvaient pas se contenter d’imposer seulement ces règles et ces restrictions. S’ils mettaient cinq verrous à la porte, celle-ci serait simplement maintenue ouverte à l’aide d’un extincteur. Une mesure trop draconienne aurait pour conséquence d’encourager les utilisateurs finaux à trouver des « hacks » ou des « solutions de contournement » qui rendraient l’intention initiale superflue et contre-productive !

En plus de créer les outils, ils ont progressivement appris à intégrer de plus en plus de sophistication dans leurs logiciels. Cela leur a permis de faire preuve de souplesse, en fonction des exigences uniques de tous les différents environnements d’impression.

Flexibilité des fonctions de contrôle des déchets

Aujourd’hui, non seulement PaperCut  offre la possibilité de mettre en œuvre des restrictions d’économie de ressources, mais ils ont également permis une certaine marge de manœuvre en ce qui concerne ces règles d’impression. Pour illustrer, vous pouvez pousser les conditions des fonctions restrictives (comme les politiques d’impression recto-verso et noir et blanc) pour donner aux administrateurs la possibilité d’éviter que les règles ne deviennent un obstacle.

La flexibilité des fonctions de contrôle des déchets signifie que personne ne doit maintenir la porte ouverte avec un extincteur.

Une mentalité d’investissement rentable

L’humanité partage une relation complexe avec le développement durable. Qu’il y ait des déchets au niveau environnemental ou autre, la même source qui crée des problèmes de gaspillage est la même source qui résoudra ces problèmes.

L’innovation a créé la pollution à l’origine des problèmes environnementaux, mais l’innovation nous aidera aussi à sortir de ces pratiques. PaperCut  ne veut pas étouffer l’innovation, ils veulent l’encourager. Pour ce faire, il est nécessaire d’avoir une mentalité d’investissement et de rentabilité.

À ce niveau macro, le développement durable doit être envisagé comme un jeu à long terme. Les solutions rapides sont rarement efficaces. Les changements progressifs de comportement et l’adhésion sociale sont plus souvent les changements qui restent. Tout comme dans notre vie personnelle, le simple fait de changer de résolution au Nouvel An est souvent un échec. Les changements progressifs et conscients du mode de vie réussissent.

L’avenir de l’impression durable

En termes de gestion de l’impression, PaperCut se concentre sur trois domaines du développement durable :

1. La facilité
2. La sécurité
3. L’élimination des déchets

Sécurité et gestion des impressions

Les agents de sécurité et le personnel chargé de la conformité peuvent être principalement motivés par la sécurité et la protection de la vie privée. Mais en mettant en place une gestion sécurisée des impressions, ils réduisent également le gaspillage, ce qui est doublement avantageux.

C’est donc une double victoire. Si votre priorité est le développement durable, une solution de gestion de l’impression améliore également la sécurité. Pour que le développement durable devienne une réalité dans la gestion de l’impression, sa valeur doit être associée à d’autres avantages importants.

Parallèle avec l’industrie automobile

C’est ce qui est déjà constaté dans l’industrie automobile. Les voitures électriques sont de plus en plus pratiques et nécessitent moins d’entretien. Si l’on ajoute à cela les autres avantages d’une voiture électrique, il ne s’agit pas seulement de développement durable ou de réduction de la pollution. Les gens sont motivés par les performances, la facilité d’utilisation et la réduction des services.

L’imprimerie doit faire de même. Ajoutez de la valeur à votre réduction des déchets. 

Esprit « axé sur les parties prenantes » ou « axé sur les actionnaires

Pour que les politiques de performance environnementale soient couronnées de succès pour votre entreprise, la recommandation de PaperCut est, tout d’abord, de recadrer ce qu’est le succès de votre entreprise.

De nombreuses entreprises sont animées par la mentalité commune de la « valeur actionnariale« , c’est-à-dire de toutes les méthodes et activités visant à maximiser la valeur actionnariale.

Pour les entreprises modernes, l’approche doit être de considérer l’entreprise comme une entreprise « dirigée par les parties prenantes« . Mais vous devez être très clair sur l’identité de vos parties prenantes.

Nos parties prenantes sont nos actionnaires. Mais elles sont aussi notre communauté, nos clients et notre personnel. Maximiser la valeur des parties prenantes par rapport à la valeur des actionnaires permet d’ajuster l’objectif pour non seulement améliorer nos résultats, mais aussi notre communauté.

Adoption de la RSE et du triple bilan

Des termes tels que « RSE » pour Responsabilité Sociétale des Entreprises ont fait leur entrée dans le quotidien des entreprises depuis plusieurs années. Des initiatives comme les « entreprises à mission » encouragent aujourd’hui à penser à autre chose qu’aux actionnaires. Le cadre du « triple bilan » – voir plus bas – suivi par PaperCut encourage les valeurs du développement durable.

En d’autres termes, pour assurer le développement durable de votre entreprise, redéfinissez vos paramètres et les mesures de votre succès, redéfinissez ce qui est bon.

Proactif ou réactif ?

Si l’on n’adopte pas l’état d’esprit « axé sur les parties prenantes », une entreprise finira par perdre sa pertinence. Les entreprises doivent suivre l’évolution des valeurs de la société.

Les entreprises doivent suivre l’évolution des valeurs de la société. La prochaine génération d’employés ne sera pas attirée par des entreprises qui n’ont pas ces valeurs. Les pratiques de ces entreprises, en général, ne seront donc pas durables.

Toutefois, si les entreprises restent réactives, elles doivent adopter un rôle proactif. Si les entreprises possèdent ce lien avec leurs communautés, elles peuvent avoir une influence plus positive en adoptant une position proactive.

Notre vision à 100 ans

PaperCut à la vision d’être une entreprise centenaire. Sa mission de développement durable est au premier plan de ce rêve.

L’adoption du développement durable

Pour qu’une entreprise réussisse à long terme dans ses efforts environnementaux, le développement durable doit être adopté comme une valeur clé à tous les niveaux, au-delà de l’impact environnemental. Le développement durable doit être considéré comme une méthode de travail globale pour toutes les opérations commerciales. Dans le même ordre d’idées, PaperCut  a discuté du mélange de la valeur et de la flexibilité au milieu des outils et des caractéristiques de gestion de l’impression qui préservent l’environnement.

Le triple bilan pour la durabilité

PaperCut adopte le cadre du triple bilan en matière de durabilité :

1. Les personnes : L’impact social
2. Planète : Impact sur l’environnement
3. Le profit : Impact économique

Sans l’adoption du développement durable à travers ces trois piliers, PaperCut ne peut pas réaliser pleinement sa vision à 100 ans. Mais il ne s’agit pas seulement d’atteindre cet objectif. PaperCut considère que gérer aujourd’hui tout en préparant demain est mutuellement bénéfique leur vision que nous partageons chez Bluemega.

Le devoir envers la planète

Si PaperCut  a la volonté d’être une entreprise avec un héritage centenaire, elle a un devoir envers la planète. En tant qu’entreprise, elle ne peut pas espérer continuer à soutenir sa communauté dont fait partie Bluemega  s’il n’y a pas de communauté en raison d’un échec dans la mise en œuvre des valeurs environnementales.

Des petites choses, de grandes choses se développent

PaperCut a été fondé sur la volonté de développement durable, pour éliminer les déchets et économiser les ressources. Cela reste au cœur de son entreprise et de son approche de l’action environnementale. C’est plus qu’une valeur de l’entreprise, c’est une motivation que partagent nombreux de ses clients et de ses partenaires. 

Initiatives durables dans les bureaux internationaux

La mission de réduire le gaspillage de papier et de sauver les arbres est un aspect essentiel de la raison pour laquelle de nombreux « PaperCutters » rejoignent l’entreprise. C’est un pilier de la culture PaperCut.

Dans tous leurs bureaux internationaux, des initiatives durables sont menées par leurs employés. Les groupes d’action environnementale de leurs bureaux de Portland, Londres et Melbourne, coordonnés par leur guilde environnementale, veillent à ce qu’ils pratiquent une gestion durable des déchets et des pratiques de recyclage. L’année dernière, leur bureau de Portland a obtenu la certification « Sustainability at Work » de la ville de Portland, catégorie argent.

Encouragement des employés

Reflétant les origines de leur entreprise, PaperCut encourage tous les PaperCutters à continuer à mener des  efforts pour assurer l’avenir de notre planète. Dans leur bureau de Portland, Julie Gefroh, chef de l’équipe d’assistance à la clientèle, a rejoint le projet Climate Reality en tant que responsable de la réalité climatique. Julie est passionnée par la promotion de l’éducation pour son entreprise et la communauté au sens large sur la crise climatique de notre planète, ainsi que sur les impacts de COVID-19 et l’injustice raciale dans le monde entier. Le travail de Julie est un exemple de plus d’une personne cherchant à résoudre un problème, similaire à la volonté qui a conduit nos co-fondateurs à lancer PaperCut.

Initiatives individuelles inspirantes

De petites choses, de grandes choses grandissent, et un autre exemple de cela est Jess Graves, un membre de l’équipe de service à la clientèle de l’APAC et spécialiste des préventes. Touché par la perte dévastatrice des feux de brousse australiens de 2019-2020, Jess a dirigé PaperCut en soutenant le fonds caritatif australien et le projet de conservation, Carbon Positive. Le projet de reforestation de Carbon Positive Australia soutient la réhabilitation des terres australiennes dégradées tout en séquestrant le carbone et en restaurant la biodiversité naturelle australienne. Désormais, pour chaque nouvelle licence PaperCut vendue, Carbon Positive Australia plante un arbre dans l’un de ses sites contrôlés.

Vision à long terme

Ces initiatives individuelles et collectives s’inscrivent dans la continuité de la démarche de PaperCut visant à assurer un meilleur avenir aux générations futures. Tout comme leur logiciel lui-même, leur philosophie en matière de développement durable évolue et continue d’évoluer.

Ils continueront à franchir les étapes qui leur permettent d’atteindre leurs objectifs environnementaux, comme la neutralité carbone, tout en soutenant de plus en plus de projets individuels et collectifs.

Leur vision est d’assurer l’avenir de la planète, afin que dans 100 ans, lorsque PaperCut aura atteint son objectif, les prochaines générations aient encore une planète où elles pourront former leur vision d’un avenir durable à l’échelle du siècle.

Papercut chez Bluemega

La Team Bluemega est fière d’être partenaire de PaperCut et partagent ces valeurs de développement durable au profit des prochaines générations.

Vous souhaitez en savoir plus la solution de gestion d’impression PaperCut  ?

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