La Métropole Nice Côte d’Azur renouvelle son parc impression avec PaperCut

La métropole Nice Côte d’Azur regroupe 51 communes et plus de 550 000 habitants sur le département des Alpes-Maritimes. Cette structure intercommunale représente plus de 300 sites sur l’ensemble de son territoire qui s’étend de Nice à Saint-Dalmas-le Selvage dans l’arrière-pays.

Cela fait déjà 8 ans que la Métropole fait confiance à la société Ollivier pour gérer leurs systèmes d’impression soit déjà deux marchés remportés. La Métropole Nice Côte d’Azur représente 500 photocopieurs et 5 serveurs.

C’est un enjeu important qui apparaît comme l’illustration du savoir-faire Ollivier.

Un renouvellement avec des nouveaux objectifs forts pour la Métropole

En 2021, le marché des systèmes d’impression de la métropole Nice Côte d’Azur arrive à son terme avec la société Ollivier. Le renouvellement de ce marché permet à cette communauté de communes d’établir de nouveaux objectifs.

Monsieur Olivier Collomp (Direction des systèmes d’information de la MNCA) nous répond sur ces nouvelles attentes « Notre intention est d’avoir une réelle politique d’impression avec un triple objectif. Dans un premier temps, il faut maîtriser les coups avec un système de gestion et de reporting des impressions efficace. Dans un deuxième temps, il faut rationaliser notre parc d’imprimante individuelle. Dans un troisième temps, nous avons besoin de renforcer la confidentialité et la disponibilité pour les imprimantes partagées. »

Une collaboration entre Bluemega et Ollivier

Bluemega, le distributeur de la solution de gestion des impressions PaperCut MF pour les pays francophones et la société Ollivier ont travaillé ensemble pour remporter à nouveau ce marché. L’enjeu était d’apporter des solutions adaptées aux nouveaux besoins de la Métropole Nice Côte d’Azur en matière de gestion des impressions.

Les zones géographiques bas débits

L’un des enjeux était de fournir la même qualité d’utilisation pour les personnes de Nice que pour des utilisateurs qui se trouvent dans l’arrière-pays. Monsieur Collomp nous précise « 10% des sites sont en bas débit, c’est-à-dire que la connexion se trouve très rapidement saturée et ne permet donc pas d’utiliser pleinement la rapidité des impressions et les fonctionnalités de PaperCut MF. Mais l’une de nos conditions est d’apporter la même qualité de service à l’ensemble des communes de la Métropole. »

Kevin Gerbac (Technicien informatique Ollivier en charge de la Métropole) nous explique comment il a fait pour pallier ce manque de connexion dans les zones rurales « nous avons mis en place un système nommé « Serverless ». Pour les sites bas débit, les impressions ne transitent pas par les serveurs d’impression principaux de la métropole. L’authentification se fait toujours sur le serveur Papercut MF, mais chaque poste de travail devient son propre serveur d’impression. Cette solution permet donc de travailler en local, de ne pas saturer la connexion et de pouvoir utiliser tout de même toutes les fonctionnalités de PaperCut MF. »

Limiter les erreurs d’impression

Ici, la demande est de sécuriser et développer la gestion des imprimantes partagées par le développement des « Print Corner ». Pour Olivier Collomp « l’un de nos principaux objectifs est d’améliorer la gestion des systèmes d’impression partagés. En effet, il est indispensable pour les membres de la Métropole de garder une certaine confidentialité à l’égard de leurs impressions ».

PaperCut MF offre la possibilité de mettre en place une véritable politique d’impression afin de limiter l’impact financier et environnemental. En effet, nous avons commencé à mettre en place quelques règles comme définir l’impression des emails directement en recto/verso et en Noir & Blanc.

Bluemega et Ollivier ont donc mis en place l’authentification par badge. Cette fonctionnalité permet de répondre à plusieurs points.

• Dans un premier temps, elle sécurise et garantie la confidentialité des impressions de chacun. L’utilisateur libère ses impressions via une authentification par badge. Les documents imprimés sont donc visibles seulement par la personne concernée et ne restent pas à la vue de tous.
• Cette authentification couplée à la rétention des impressions permet également de faire d’importantes économies. La Métropole représente environ 1 200 000 pages imprimées par mois. L’erreur est humaine. Mais sur un volume d’impression si important, ces erreurs peuvent coûter cher. La libération avec authentification permet d’annuler le processus d’impression et donc de limiter les coûts inutiles. De plus, les documents qui ne sont pas libérés sont supprimés automatiquement du serveur d’impression sous 24h. Cette fonctionnalité représente un atout indéniable pour limiter les erreurs d’impression et donc de faire d’importantes économies.
• Cette fonctionnalité a un troisième impact. En effet, la solution de gestion PaperCut MF s’inscrit dans une démarche environnementale. Une demande importante de la part de la Métropole Nice Côte d’Azur. En effet, supprimer les erreurs d’impression réduit de manière considérable son impact environnemental. PaperCut MF permet également de se rendre compte avec des chiffres concrets de la conséquence du parc d’impression sur notre planète : Les arbres consommés, le CO2 produit et le nombre d’arbres sauvés…

Le Follow-Me / Find-Me

La fonctionnalité Follow-Me contribue à améliorer l’efficience de l’ensemble des collaborateurs dans la gestion de leurs impressions. Cette fonction PaperCut permet d’imprimer vos documents en attente sur l’ensemble des systèmes d’impression disponibles sur le réseau. Le photocopieur proche de votre bureau n’est pas votre seul moyen d’impression. Vous avez maintenant la possibilité de libérer et donc d’imprimer depuis n’importe quel matériel disponible sur le réseau de la Métropole.  Selon Olivier Collomp « Le Follow-Me est une fonctionnalité qui a beaucoup plu à l’ensemble des équipes de la Métropole ». Cela améliore la flexibilité d’impression et donc développe la productivité de vos collaborateurs.

SHARP et PaperCut MF, deux solutions performantes

La marque SHARP est reconnue pour ses performances hors du commun notamment dans le domaine des solutions documentaires. Des systèmes d’impression pensés pour optimiser votre manière de travailler. La société Ollivier fait le choix de la qualité et développe son savoir-faire autour des équipements SHARP depuis plus de 45 ans. Une collaboration réussie qui a fait ses preuves au cours du temps.

Les solutions d’impression SHARP couplées au logiciel de gestion PaperCut MF en font un allié incontestable pour la Métropole Nice Côte d’Azur. Entre performance et fonctionnalités, l’ensemble de cette solution documentaire répond parfaitement aux attentes de la Métropole.

Ollivier et La Métropole Nice Côte d’Azur : Une affaire qui marche

En janvier dernier et pour la troisième fois, la société Ollivier remporte le marché de la Métropole Nice Côte d’Azur. Preuve que cette collaboration est le symbole d’un partenariat efficace et durable. Olivier Collomp affirme que « l’ensemble des membres de la Métropole étaient très content de travailler une fois de plus avec la société Ollivier. » Nos équipes et celles de Bluemega ont travaillé ensemble dans un objectif commun de satisfaire pleinement l’ensemble des collaborateurs de la Métropole et ainsi leur permettre de travailler dans les meilleures conditions.