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LE CENTRE D’EXPERTISE

Présentation de l'activité
Audit et conseil
Créée en 2004, la cellule audit et conseil de Bluemega a réalisé plus de 320 missions pour des entreprises (P.M.E, P.M.I, C.A.C 40), des administrations et des collectivités, elle se compose de consultants ayant chacun plus de 10 ans d’expériences dans le monde de l’impression et du document.
Centre d'expertise bluemega audit et conseils

L'accompagnement Bluemega

Pour en savoir plus
Les prestations réalisées par la cellule audit et conseil de Bluemega sont encadrées par un plan d’assurance qualité. Ce plan garantie une gestion de projet normé ainsi qu’une méthodologie dans l’usage des outils, procédures, calcules et formats de fichiers utilisés par les différents intervenants. L’organisation du projet a pour objectif de garantir pour l’ensemble des parties du projet le respect de la qualité, des coûts et des délais.
Pour mener leurs projets, les consultants disposent d’une large panoplie d’outils qui visent à structurer la démarche et optimiser la productivité des équipes. Ces outils interviennent lors de la phase d’inventaire et de cartographie, mais aussi pour relever et évaluer les volumes, pour estimer les coûts, pour relever les besoins des services et pour construire un scénario cible et mesurer les gains. Ces outils proviennent tous de la gamme de l’éditeur KPAX.
Sur le thème de l’impression bureautique, les enjeux du développement durable sont multiples :
  • la consommation de papier (200 milliards de pages imprimées par an en France dont 16% ne sont jamais lues, pour produire 1 tonne de papier, il faut 26 500 litres d’eau, 3 tonnes de bois et 4100 kW /h),
  • l’usage de cartouches d’encre nécessitant un traitement et un recyclage spécifique (75 millions chaque année en France), l’empreinte environnementale des équipements (Comprenant l’utilisation, la fabrication et la logistique associée).
Pour le client engagé dans un projet d’optimisation des moyens d’impression, il convient d’appréhender les enjeux du développement durable comme une opportunité et ainsi, de valoriser de nouvelles technologies, de nouveaux flux et des nouveaux services. La cellule audit et conseil de Bluemega Technology aide ses clients à évaluer l’empreinte environnementale du parc actuel et à identifier les leviers de réductions des impacts :
  • Nombre d’équipements,
  • consommation des équipements,
  • optimisation des usages,
  • paramétrages spécifiques.
Depuis 2004, la cellule audit et conseil de Bluemega a réalisé plus de 320 missions.

Principales références :

Mutuelle Générale, la Ville de Saintes, le Groupe Hospitalier Cochin, le Centre Hospitalier d’Angoulême, la CCI Champagne, la Caf de Roubaix, la Ville de Niort, la Ville de Vincennes, la Ville du Havre, Les Banques Populaires, Areva, Le CEA, Honeywell, General Electric, la Société Générale, Aviva, Bouygues, Axa Investment Manager, Sogea, Nexity, les Banques Populaires, Sogessur, Laboratoires Roche, Casden, Generali, Europ Assistance, la Mairie de Montpellier, la Mairie de Chaumont, la CCI de Rouen, la Caf du 93, Natexis, Hygena, Dia, Ferrero, Galeries Lafayette, le GH Cochin Broca Hôtel Dieu, Monoprix, Swiss Life, Total, PSA, Radiance, l’ENAP, le Grand Lyon, Pepsi Co, le SDIS 75, le Groupe Vinci, Colas, Sup de Co Amiens, Casino, EDF, BricoDepot, Gras Savoye, Onet, Presstalis, la Croissanterie, le Conservateur, Longchamps, Metro, Union Financière de France, Rouen Business School, l’Université 37, Bricoman, Credit Foncier, Lafarge, EFG Bank, HSBC, le Figaro, Theramex, Credit Logement, Kiloutou, Lejaby, Socodei, L’Oréal, Ipsen, l’EDHEC, Le CH de Dax, l’ECE, PricewaterhouseCoopers, Schlumberger, AstraZeneca, Le Credit Agricole, Mc Donalds, Areva, Myriad, Disney, Fiat, Toyota…

Témoignages clients :

« Une collaboration complète avec les services et la bonne prise en charge du projet ont permis d’atteindre les objectifs fixés dans le respect des délais imposés. Tout au long des opérations, une communication continue et claire a accompagné chaque acteur dans son rôle et compréhension du projet. Nous recommandons Bluemega pour toute entreprise qui souhaite entreprendre une démarche d’optimisation de ses moyens d’impression. »
Ville de Saint Raphaël
« L’intervention de Bluemega a permis : d’homogénéiser notre parc, d’établir une gestion informatique centralisée de la maintenance des multifonctions, des imprimantes et du suivi des consommables, d’automatiser la livraison des consommables. Cette optimisation de notre flotte nous assure une meilleure maîtrise des coûts et une gestion efficace de notre activité d’impression. »
Banque Populaire du Sud Ouest
« Notre parc d’impression avait atteint une taille importante et se composai en majeure partie d’imprimantes locales. Nous n’avions qu’une connaissance partielle des localisations, de l’utilisation (format, couleur, … toutes les options pouvant être utilisée) des imprimantes; réseaux et locales ( sous ou sur utilisées ). Nous avons fait appel à Bluemega afin d’avoir une meilleure vision, et d’adapter notre parc d’impression à nos besoins, afin de réaliser les économies d’échelles en terme de matériel et de consommables. Le consultant Bluemega établi un constat clair et précis sur le fonctionnement de notre parc et nos besoins réels pour nous montrer objectivement ou les changements devaient être entrepris. Nous sommes pleinement satisfaits de notre collaboration avec Bluemega et recommandons vivement ses services à toutes entreprises désireuses d’optimiser son parc d’impression. Nous continuons à garder des contacts avec Bluemega, afin notamment de mettre en place un suivi permanent pour des statistique et l’administration à distance de notre parc ; sachant que nous sommes dans une configuration de confidentialité extrême. »
CEA CESTA
Notre savoir faire
Audit et accompagnement

Audit des moyens d'impression

L’objectif des prestations Bluemega est de donner une vision factuelle et détaillée du coût global d’un parc d’impression.

Accompagnement au changement

Les projets d’optimisation des moyens d’impression comportent nécessairement un volet d’accompagnement au changement.

Optimisation des processus documentaires

L’équipe de consultants intervient sur des études ciblées visant à optimiser des processus documentaires critiques.

Suivi des indicateurs de performances

Une fois la nouvelle politique d’impression déployée, une surveillance doit être activée.

Assistance au choix du prestataire

La cellule audit et conseil de Bluemega accompagne ses clients tout au long du processus de sélection du prestataire.

Audit des centres de reprographie

La réorganisation d’un centre de reprographie nécessite une nouvelle approche.
Centre d'expertise bluemega accompagnement audit et conseils
Département dédié
Intégration et support
Le département Intégration et Support vise à implémenter et maintenir un ensemble de solutions logiciels conçues pour appliquer la stratégie d’impression et de gestion des processus documentaires initialement définie par le client. Le service de mise en œuvre et de vie courante est réalisé par notre équipe de spécialistes certifiés par les éditeurs. Les logiciels proposés sont soigneusement sélectionnés en vue d’être intégrés dans des environnements complexes utilisant les technologies les plus avancées du marché. L’organisation du service de mise en œuvre a pour objectif de garantir la qualité, les coûts et les délais pour l’ensemble des parties du projet.
Département dédié
Intégration et support

L’organisation se compose généralement en 4 étapes. Le déroulement de ces 4 étapes accompagnées de points de passages permet d’aboutir à la recette du service de mise en œuvre. Le suivi de la solution passe alors entre le main du centre de support Bluemega.

#01 Initialisation

La phase d’initialisation qui permet la mise en place de la structure de projet, rappel les objectifs, les moyens, les rôles, les responsabilités et le planning prévisionnel.

#02 Configuration

La mise en place d’un pilote qui a pour objet de définir la configuration cible et la rédaction des procédures de déploiement.

#03 Déploiement

Le déploiement et la généralisation de la solution sur l’infrastructure client en production.

#04 Formation

La formation des acteurs et des utilisateurs.

Bluemega est agréé centre de formation

Les formations dispensées permettent aux clients d’être autonomes sur l’intégration, le paramétrage et l’utilisation des logiciels déployés.

Centre d'expertise audit et conseils Bluemega

Bluemega est certifié par l’éditeur

Et possède un compte dans le système de support de celui-ci, assurant un processus rapide et documenté basé sur les procédures et niveaux de support contractualisées.