Les 10 meilleures raisons d’utiliser PaperCut MF
Vous êtes curieux de savoir si la solution de gestion d’impression PaperCut MF est faite pour votre organisation ? Nous avons synthétisé pour vous les 10 meilleures raisons d’utiliser PaperCut MF.
Cela n’impacte pas votre porte-monnaie et surtout respecte l’environnement
Rames de papier, boîtes de toner, heures d’assistance informatique… Les déchets peuvent vraiment s’accumuler avec l’impression de documents. Mais avec notre solution de gestion d’impression PaperCut MF, vous bénéficiez d’une visibilité puissante qui vous permet de voir comment de petits choix peuvent avoir un impact important pour limiter vos dépenses et mieux respecter l’environnement. Des règles et des messages d’alerte personnalisables aident les utilisateurs à opter pour l’option la plus écologique. Les attributs des travaux peuvent être modifiés au niveau de l’imprimante. Cela permet d’afficher le résultat positif en temps réel sur l’écran.Il protège les travaux d’impression pour votre tranquillité d’esprit
Les systèmes d’impression sont complexes. De multiples réseaux et périphériques sont chargés de traiter des données sensibles et sont constamment aux attaques des pirates, à l’intérieur comme à l’extérieur. Avec PaperCut MF, vos données sont protégées avant, pendant et après l’impression. Pour une sécurité renforcée, il valide les utilisateurs, assure la traçabilité des travaux et permet le marquage des documents avec un filigrane afin de prévenir les violations à distance.Papercut MF rend la libération des travaux d’impression
L’impression Find-Me de PaperCut répond aux besoins des services informatiques et des utilisateurs. Votre équipe informatique gère une file d’attente d’impression sécurisée avec un nombre illimité d’imprimantes. Les utilisateurs envoient des travaux dans cette file d’attente pour qu’ils soient distribués sur n’importe quelle imprimante. Il garantit la confidentialité des documents en exigeant l’autorisation expresse de l’expéditeur avant la libération des travaux. De plus, si une imprimante est panne, les utilisateurs peuvent simplement en sélectionner une autre à proximité.Il vous permet d’imprimer sur n’importe quel appareil, de n’importe où
Les utilisateurs d’aujourd’hui s’attendent à pouvoir imprimer à la demande depuis n’importe quel appareil, ce qui n’est pas une mince affaire à réaliser. La mobilité de PaperCut MF vous permet d’imprimer en toute mobilité et en mode BYOD (Bring Your Own Device), quels que soient la marque, le modèle et le système d’exploitation. Des utilisateurs itinérants ? Aucun problème. Print Deploy pousse les bons pilotes d’impression et les files d’attente en vrac pour que les utilisateurs itinérants puissent imprimer, même sans serveur ou annuaire.Il rend la numérisation simple, utile et à l’épreuve du temps
Recréer des PDF pour les modifier, rechercher du texte pertinent… La numérisation peut être une tâche fastidieuse. La numérisation peut être frustrante. Mais avec la numérisation intégrée et l’OCR (reconnaissance optique de caractères), les utilisateurs peuvent envoyer en toute sécurité des documents modifiables et interrogeables en texte vers une grande variété de destinations locales et hébergées dans le nuage, telles que la messagerie électronique, Google Drive, SharePoint, etc. – tout cela en quelques clics sur l’appareil.Il offre une variété d’options flexibles de synchronisation et d’hébergement flexibles
La gestion des bases de données des utilisateurs n’est pas vraiment un passe-temps amusant. C’est pourquoi PaperCut MF prend en charge tous les types de répertoires pour vous faciliter la tâche. Utilisez GoogleSync et Azure AD si vous avez un penchant pour le cloud, ou Active Directory pour une configuration plus traditionnelle. Vous pouvez même mélanger les deux pour faciliter les transitions d’annuaire. Mieux encore, toutes les données de PaperCut MF peuvent être hébergées sur site ou dans le nuage pour répondre à vos besoins.Il s’adapte à vous et à votre entreprise sur tous les aspects
Vous craignez que votre organisation devienne trop grande pour votre logiciel ? Ne vous inquiétez plus. PaperCut MF offre une évolutivité et une flexibilité remarquables, permettant à des clients gérant des dizaines, des centaines, voire des milliers d’imprimantes, de l’adopter. Au-delà de l’évolutivité, PaperCut MF peut s’adapter à n’importe quel changement avec la prise en charge de plus de 25 marques d’imprimantes et son engagement en faveur d’une solution multiplateforme. Plus de décisions matérielles par des limitations logicielles. Réjouissez-vous !Elle fait remonter les données et les informations pour des changements significatifs
Changer le comportement sans données sur le comportement actuel ? C’est une demande difficile. Mais avec les plus de 75 rapports intégrés et les rapports personnalisés de PaperCut MF, vous obtiendrez des données et des informations précieuses dans tous les domaines, pour tous les domaines, des journaux détaillés des pages aux résumés par utilisateur, département et périphérique. Vous pouvez également afficher, exporter, imprimer ou programmer l’envoi de rapports par courrier électronique. Ainsi, vous gardez le contact avec vos clients et limitez vos interventions.Il est incroyablement facile à utiliser pour tout le monde
L’un de nos slogans préférés pour PaperCut est « ça marche tout simplement« . De l’installation initiale à l’adaptation des utilisateurs, en passant par l’adaptation des utilisateurs, à la gestion continue et à l’implémentation de nouvelles fonctionnalités, nous créons des logiciels faciles à utiliser à tous points de vue. De plus, notre console d’administration est la plus conviviale et la plus intuitive de toutes les plateformes de gestion des sorties, selon Buyers Lab. Les experts et les nouveaux venus se sentiront comme chez eux.Papercut MF est soutenu par un réseau sans égal de connaissances.
Chez PaperCut, tout ce que nous faisons est centré sur notre philosophie de la priorité au client, surtout quand il s’agit de vous accompagner à chaque étape. Plus de 700 articles de notre base de connaissances sont parfaits pour les réparations en libre-service et notre réseau mondial de personnel d’assistance et de partenaires vous permet l’accès à de vraies personnes avec de vraies réponses – dans votre fuseau horaire, sur le terrain, et souvent au coin de la rue.QUELQUES CHIFFRES
68 000 clients dans 192 pays gérant plus de 100 millions d’utilisateurs sur 700 000 imprimantes et 2 millions de Chromebooks.Ils témoignent de PAPERCUT MF :
Nous aimons quand la famille mondiale PaperCut partage leur histoire avec nous :- « Grâce à PaperCut, 90 % de nos problèmes liés aux imprimantes n’existent plus. »
- Conseil scolaire du district de la région de York
- « PaperCut MF est un énorme gain de temps. Il gère l’ensemble de la gestion des impressions de notre comptabilité et offre une excellente sécurité d’impression. »
- Cabinets d’Avocats Wall Templeton
- « Facile à mettre en œuvre, facile à utiliser, facile à supporter… C’est tellement simple. »