Savez-vous que PaperCut MF peut vous aider à accroître la rentabilité et la productivité de la votre cabinet juridique sans sacrifieret renforcer la sécurité de vos documents ?

Conçu pour atténuer les risques de sécurité, PaperCut MF est utilisé par de nombreux cabinets juridiques dans le monde entier pour aider à suivre et à signaler les activités d’impression facturables, et à améliorer l’intégrité des données des clients, la rentabilité et la productivité.

Voici les cinq principaux moyens de simplifier votre processus de recouvrement des coûts d’impression et de libérer le temps de vos collaborateurs grâce à PaperCut MF qui est , simple d’utilisation et sécurisé.

• Suivez et récupérez tous les coûts du service client

En raison du grand nombre de documents imprimés dans les cabinets juridiques, il peut être très long et manuel d’associer le coût de l’impression au bon client, ce qui risque de ne pas permettre de recouvrer tous les coûts.

PaperCut MF vous permet de refacturer rapidement et précisément les coûts sur des comptes facturables ou des accords de frais alternatifs.

Les utilisateurs peuvent facilement effectuer des recherches sur des milliers de comptes à partir de mots clés ou de codes de matière, ce qui simplifie le processus de recouvrement des coûts et garantit à vos clients que chaque impression, copie, télécopie et numérisation est facturée sans dépassementfrais généraux.  

• Gardez vos documents juridiques importants en sécurité

Dans un cabinet d’avocats, il est essentiel de veiller à ce que les documents sécurisés des clients restent privés et confidentiels. Vous devez vous assurer que le bon document est collecté par la bonne personne, ce qui peut être difficile à contrôler dans un environnement d’impression chargé.

PaperCut MF assure un flux d’impression sécurisé en empêchant l’impression des documents jusqu’à ce que l’utilisateur s’authentifie physiquement sur l’imprimante multifonction (MFP) pour les collecter.

Vous pouvez également responsabiliser l’utilisateur quant à la sécurité des documents imprimés confidentiels en mettant en place des signatures numériques et des filigranes sur toutes les pages et une traçabilité par le biais de journaux d’archives d’impression, pour une visibilité de toutes les activités d’impression.

• Faciliter la vie des personnes qui gagnent de l’argent    

Il est important pour tout cabinet juridique prospère de faire travailler les personnes rémunérées sur des activités génératrices de revenus. Il est donc nécessaire de mettre en place des systèmes qui leur permettent de tirer le meilleur parti possible de leur temps pour s’assurer que c’est le cas.

PaperCut MF peut contribuer à accroître la productivité en permettant aux rémunérés avocats de déléguer facilement l’impression des travaux à leurs assistants personnels. Cela permet de consacrer moins de temps aux tâches administratives tout en garantissant que les documents sont imprimés en toute sécurité et disponibles en cas de besoin.

La possibilité de facturer les dépenses facturables au moment de la soumission d’un travail d’impression peut aider les rémunérés à continuer à travailler sur ce qui est important, et garantir un recouvrement rapide des coûts d’impression.

• Donnez à votre personnel les moyens d’être mobile

De plus en plus de cabinets juridiques commencent à adopter les politiques « Bring Your Own Device » (BYOD), et comme les travailleurs ont un accès plus rapide au contenu grâce à l’utilisation d’appareils mobiles, offrir la possibilité d’imprimer à partir de toutes ces plateformes en toute sécurité devient un défi à gérer.

PaperCut MF aide à résoudre ces problèmes grâce à une gamme d’options d’impression mobile et BYOD sécurisées. Elles sont faciles à configurer et fonctionnent sur toutes les principales plateformes pour permettre aux utilisateurs d’imprimer à partir de l’appareil de leur choix.

• Conserver les systèmes informatiques déjà en place

Changer de système peut être perturbant et il est très important de s’assurer que les nouveaux systèmes fonctionnent avec votre gamme version actuelle de PaperCut MF, de logiciels de facturation et de gestion des cabinets et autres systèmes internes.

PaperCut MF n’est pas limité à un seul fabricant, il est donc extrêmement polyvalent dans tout environnement d’impression. Grâce aux interfaces cohérentes entre les stations de lancementinterfaces des MFP, les utilisateurs n’ont besoin d’apprendre qu’un seul système et un seul ensemble de terminologies.

PaperCut MF s’intègre également à un certain nombre de systèmes juridiques tiers majeurs grâce à une gamme d’API et de scripts entièrement documentés, ce qui facilite la consultation et la refacturation aux des clients et aux des affaires.

Vous voulez en savoir plus sur l’utilisation de PaperCut dans votre cabinet juridique ?

Rendez-vous sur notre page (https://www.bluemega.com/papercut-mf/;

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Source PaperCut

Inspiré et traduit de l’article de Dale Micallef, Responsable marketing produit chez PaperCut Software https://blog.papercut.com/top-5-legal/