La maîtrise des impressions bureautiques pour les métiers juridiques
La maîtrise des impressions bureautiques pour les métiers juridiques
juin 10, 2019
Dans les métiers des services juridiques, une solution logicielle métier idéale commence à s’imposer pour traiter chaque projet qui comporte du traitement des documents papiers ou dématérialisés. Cette solution se nomme Papercut MF ; il s’agit d’un logiciel d’impression bureautique pour les métiers juridiques, qui facilite le contrôle et le suivi des impressions bureautiques. Cette solution universelle se démarque de ses pairs par son usage à la fois simple et intuitif. Mieux encore, elle est compatible avec l’ensemble de systèmes d’exploitation d’aujourd’hui.
En plus d’être très facile à installer, Papercut MF se configure rapidement. Une fois installé, elle vous fait profiter pleinement d’une expérience réussie en matière d’impressions bureautiques dans les domaines juridiques afin de rendre votre quotidien plus productif.
Garantir la sécurité des documents juridiques
Papercut MF intervient dans le cadre juridique pour augmenter la rentabilité et la productivité, sans négliger le processus de sécurisation des documents. Le logiciel permet aussi de diminuer les risques de sécurité. Ce n’est donc pas étonnant si Papercut MF est très prisé auprès de nombreux cabinets d’avocats. Il permet aux professionnels du droit de prendre en charge les activités d’impressions tout en veillant à l’intégrité des données client ; il est depuis mai 2018 totalement compatible avec le RGPD, la loi européenne sur la protection des données.
Le logiciel s’utilise pour assurer la protection des documents juridiques importants tout en continuant à gérer les impressions bureautiques. Les données clients resteront ainsi sécurisées et privées. D’ailleurs, cette confidentialité est l’un des critères le plus important pour les cabinets juridiques.
PaperCut MF se charge automatiquement du travail d’impression sécurisée. Pour ce faire, il ne lance l’opération qu’après l’authentification physique à l’initiative de l’utilisateur.
Avec PaperCut MF, les professionnels juridiques peuvent participer à la sécurisation de leurs documents confidentiels imprimés. Ils n’ont qu’à appliquer les signatures numériques sur chacune des pages. D’ailleurs, il est désormais possible, grâce à cette technologie innovante, de veiller à la traçabilité de la signature par le biais des journaux d’archives d’impression. Les utilisateurs peuvent, de ce fait, visualiser toutes les activités en cours et les activités effectuées.
Une solution logicielle performante alliant praticité et réduction des coûts dans le domaine juridique
Les cabinets d’avocats font partie de ces métiers consommant énormément de documents, raison pour laquelle les impressions bureautiques sont très fréquentes et donc au final, très onéreuses. A ces coûts se rajoute le temps nécessaire des collaborateurs du cabinet juridique qui doivent réaliser des tâches quotidiennes manuelles et fastidieuses sans forte valeur ajoutée comme la facturation manuelle.
Avec PaperCut MF, le quotidien des assistants juridiques est plus léger : PaperCut MF intervient pour faciliter la tâche aux professionnels du domaine du droit. Ce logiciel permet la facturation rapide et avec une précision des tarifs, y compris les comptes facturables et les éventuels frais.
Le logiciel fait aussi bénéficier d’un gain de temps optimal aux utilisateurs. Ils peuvent bel et bien augmenter leur productivité en confiant les impressions bureautiques à leurs assistants. Ils n’ont donc plus à se préoccuper des tâches d’administration tout en veillant à ce que les tâches s’effectueront dans les meilleures conditions et en toute sécurité. Ils sont également libres de se consacrer entièrement aux tâches importantes tout en assurant la facturation des dépenses.
Certains cabinets d’avocats doivent faire face au sein de leurs cabinets aux usages de leurs collaborateurs dit BYOD ou Bring Your Own Device. Or, ces plateformes ne répondent pas aux exigences particulières de sécurité contraignantes pour ces professionnels du droit. PaperCut MF se veut être la meilleure solution à ce genre de problème. Il propose, pour ce faire, des options d’impressions sécurisées pour BYOD et mobiles. La configuration s’effectue en un simple geste. De plus, elles vont de pair avec l’ensemble des plateformes afin de permettre aux utilisateurs d’imprimer en toute efficacité via n’importe quel type de périphérique.
PaperCut MF fonctionne, par ailleurs, avec l’ensemble des systèmes informatiques.
Polyvalent, il n’oblige pas les professionnels à recourir à des périphériques ni à des logiciels de gestion compatibles. Privilégiant la gamme d’API ainsi que des scripts documentés, le logiciel va de pair avec de nombreuses formes de système juridique, ce qui facilite la tâche aux utilisateurs en matière de facturation.
Pour en savoir davantage sur notre logiciel de gestion d’impression PaperCut MF pour les métiers juridiques, rendez-vous sur notre page ou contactez-nous sur notre formulaire de contact ou par téléphone au 01 69 35 46 46.
« Mon arrivée chez Bluemega est le fruit d’un
concours de circonstances : un soir de réveillon, en discutant boulot avec Marion (développeuse chez
KPAX), j’ai réalisé que j’avais besoin de changement. Après 12 ans dans une entreprise « à
l’ancienne », j’ai postulé chez Bluemega, un milieu technologique où je savais que je me sentirais
plus à l’aise.
Dès les entretiens, le courant est passé. Pas
de filtres, pas de retenue, juste de l’écoute et de la confiance – une ambiance de travail que je
n’avais jamais connue. Dès la première semaine, un kick-off en Tunisie m’a permis de créer des liens
solides avec les équipes.
J’ai eu l’opportunité de faire du
télétravail, ça a été un défi majeur car il a fallu changer mes habitudes mais j’ai appris à mieux
gérer mon autonomie, tout en bénéficiant de la confiance accordée par Bluemega. Bien sûr, le
télétravail a eu ses inconvénients, comme mes quelques kilos en trop – heureusement reperdus depuis
!
Ce qui m’a marqué chez Bluemega, c’est la
fluidité des échanges entre services, et l’efficacité des réunions trimestrielles qui vont à
l’essentiel. Ici, chacun contribue équitablement et dans un esprit de collaboration.
L’arrivée d’un nouveau responsable en 2022 a
été un vrai tournant pour moi. Son écoute et ses échanges constructifs m’ont apporté un « vent de
fraîcheur ». Grâce à sa bienveillance et au soutien constant de mon équipe, je me sens épaulé et
encouragé à progresser.
Mon conseil à quelqu’un qui souhaiterait nous
rejoindre ? Restez authentique ! Ici, on valorise l’authenticité et l’esprit familial. J’ai trouvé
l’équilibre parfait entre professionnalisme et ambiance conviviale – un équilibre rare et précieux.
»
Clement
Responsable partenaires
« J’ai rejoint Bluemega en 2002. Deux ans
plus tard, j’ai souhaité découvrir de nouveaux horizons, mais en 2006, j’ai fait mon retour… cette
fois pour de bon. Cette fidélité reflète la culture unique de Bluemega, fondée sur des valeurs
essentielles à mes yeux : l’autonomie, la bienveillance, et un véritable esprit collectif.
Ce que j’apprécie le plus ici, c’est
l’autonomie qu’on nous accorde et la collaboration qui unit les équipes. L’ambiance est vraiment
collective, sans barrières entre les services, ce qui facilite les échanges. Peu importe d’où l’on
vient ou notre âge, une bienveillance commune nous unit. Des moments forts comme les réunions
trimestrielles ou le kick-off annuel renforcent cette alchimie et contribuent à notre succès.
Bluemega évolue sur un marché très
spécifique, et c’est grâce à cela que nous avons développé des compétences uniques. C’est ce qui
nous distingue et nous permet d’avancer en confiance.
Je suis particulièrement fier d’avoir
contribué à transformer Bluemega : de ses débuts parfois complexes, nous avons construit une
entreprise solide et performante. Pour ceux qui souhaitent nous rejoindre, mon conseil est simple :
pour réussir, il suffit de s’investir et de bien communiquer car le travail paie toujours. »
Oliver
Responsable partenaires
A mon arrivée chez Bluemega, j’ai été chaleureusement accueilli pour mes compétences techniques et mes
atouts personnels.Depuis, la culture du challenge, couplée à l’exigence de communications saines et
productives, m’ont permis de m’épanouir professionnellement.
Mon évolution contribue à l’évolution de Bluemega, et cette concordance des destins génère une efficacité
redoutable.
Etienne
Développeur web leader
En 2010, Séb m’a proposé une mission en me précisant « bon ça peut faire pschit ».
On m’a confié la mission de « récupérer » et « poursuivre » l’activité de la société CNMB que nous venions de racheter.
En 2011, cette activité faisait X2.
En 2013, nous étions une poignée de salariés à reprendre les rênes de Bluemega.
En 2021 … quel chemin parcouru, quelle chance de participer à cette belle aventure professionnelle et humaine.
Damien
Responsable partenaires
Arrivé chez Bluemega en tant que première recrue externe, je me suis vite rendu compte que cette société était différente des autres quand, à la première réunion générale mon président était déguisé en « télétubbies » et mon directeur général en « bob l’éponge » (photo disponible).
Bluemega m’a d’abord permis d’évoluer du métier d’administrateur système et réseau à consultant avant-vente. Et ce nouveau challenge m’a donné la chance de parcourir la France pour installer et faire la promotion de ces solutions. Aujourd’hui pour développer le business KPAX, j’ai la chance de voyager et d’échanger avec gens dans le monde. Ils devaient être des collègues et se sont devenu des amis 🙂
Dimitri
Consultant technique
Parce que j’ai grandi autant professionnellement que personnellement très proche d’Olivier, il m’a toujours demandé pourquoi je ne venais pas rejoindre l’équipe Bluemega.
J’ai voulu suivre mon chemin mais en 2019 j’ai enfin compris qu’au-delà de notre amitié, il y avait surtout ce petit truc qui nous lie : notre état d’esprit… et qui est aussi celui de Bluemega.
J’ai rejoint l’équipe commerciale en janvier 2020 et depuis ce jour pas une seule fois je ne regrette mon choix.
Sauf peut-être de ne pas l’avoir fait avant 😊
Je me sens à ma place ! Nous sommes travailleurs, solidaires, enthousiastes, attentifs aux autres et surtout nous ne nous prenons pas au sérieux. Le cadre idéal pour se réaliser !
Chaque individu de la BueTeam est l’ingrédient spécial d’une recette qui fonctionne, « Luminomagifantastic » ! J’ai gardé mon âme d’enfant, je crois que tout est possible, et ici encore plus !
Mon évolution va de pair avec celle que je vise pour chacun de mes clients-partenaires : notre croissance, notre réussite !
(Et petit message à mes collègues qui rient de ma précision lors de mon entretien d’embauche sur le fait que je ne suis pas « une conquête » : c’est Vous qui m’avez conquise ! Merci ! 😊)
Anne peg
Responsable partenaires
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