Metz Métropole
Aujourd’hui, Metz Métropole regroupe 3000 utilisateurs du système d’impression pour un parc hétérogène d’environ 240 équipements de 5 marques différentes. À l’origine du projet, la Direction a souhaité mettre en place une politique de maîtrise des impressions et des coûts associés. La mise en œuvre de ce projet est passée par la réduction du nombre de systèmes d’impression, mais pour cela il fallait apporter une réponse aux utilisateurs concernant la confidentialité des documents sur les points d’impression partagés. Dans un premier temps, c’est un logiciel constructeur qui a été retenu mais celui-ci s’est très vite avéré être trop propriétaire : À l’exception du constructeur concerné, le fonctionnement sur les autres copieurs multifonction nécessitait un boîtier externe ce qui était très complexe à gérer. Metz Métropole a alors choisi PaperCut MF qui a été acquis directement auprès de l’UGAP ce qui nous offre une réelle indépendance. Le système qui permet la libération par badge est embarquée sur la plupart des copieurs présents à la Métropole ce qui simplifie considérablement le déploiement, la configuration et la gestion. Les constructeurs qui souhaitent rentrer sur le parc de Metz Métropole doivent être compatibles avec PaperCut MF. Actuellement, nous remplaçons progressivement le matériel pour uniformiser le parc existant avec des équipements Sharp. L’implémentation de PaperCut MF a été très simple et le nombre de pilote d’impression est réduit. En plus de la libération des impressions par badge, PaperCut MF nous permet d’établir des rapports détaillés pour le contrôle de gestion, d’ailleurs la solution est très ouverte et nous avons pu mettre en place des rapports personnalisés en nous appuyant sur un prestataire recommandé par Bluemega. Nous estimons qu’il y a 30% d’impression en moins depuis la mise en place de ce projet. À terme, l’objectif est de pouvoir budgétiser l’impression et éventuellement facturer les services en cas de dépassement. Patrick Riboulet Systèmes d’information Metz Métropole