Precia Molen déploie PaperCut MF sur l’ensemble de ses sites Français – Bluemega
Precia Molen est une société familiale Française qui est présente sur les 5 continents et dont le siège se situe en Ardèche. L’entreprise a une activité de production et de commercialisation de systèmes de pesages industriels et une activité de services qui s’occupe de la mise en œuvre et de la maintenance des appareils.
PaperCut MF est utilisé depuis quelques mois sur l’ensemble des sites Français, soit plus de 80 copieurs de marque Ricoh répartis sur le siège et les 40 agences. Les copieurs multifonctions de l’ensemble des sites utilisent les fonctions de libération des impressions avec authentification par badge et de comptabilisation. Pour les agences qui ne disposent pas de serveur d’impression, les files d’impression sécurisées ont été déployées via le module Print deploy de PaperCut MF.
Le Print deploy a d’ailleurs été un élément différenciant dans le choix de la solution puisqu’il permet aux utilisateurs nomades de n’avoir plus qu’une seule imprimante installée sur leurs postes. L’utilisateur n’a plus à se préoccuper du choix de l’imprimante, dès qu’il est connecté au réseau d’une agence, alors l’imprimante est installée dynamiquement sans qu’il ne s’occupe de rien. Ceci a considérablement simplifié la vie des utilisateurs et a réduit le temps consacré par l’équipe informatique sur ce sujet car les demandes d’assistance étaient fréquentes. Le client Print deploy offre l’avantage d’embarquer aussi le paramétrage de l’imprimante (couleur, recto verso…) en amenant ainsi l’utilisateur à avoir un usage responsable.
L’impression suivie « suivez-moi » ou « find-me », utilisée sur les 25 copieurs multifonctions du siège est appréciée des utilisateurs car elle permet de récupérer les impressions en attente sur n’importe quel équipement du site, ce qui est idéal pour ceux qui se déplacent dans l’entreprise. Pour le siège comme pour les agences, en plus de la confidentialité qu’offre la fonction de libération par badge pour les services sensibles, la suppression des documents qui restent en attente au niveau de la file d’impression permet de réduire le gaspillage.
En synthèse, les arguments qui ont été déterminants dans le choix de PaperCut MF sont :
- Le débit de notre réseau avec les sites distants est préservé par le fait que PaperCut MF permette que le spool soit conservé en local et cela malgré l’absence d’un serveur d’impression. Seules les informations relatives à l’authentification et à la description des travaux transitent vers le serveur central.
- L’exactitude des comptabilisations.
- La sécurisation des accès aux terminaux d’impression grâce à l’authentification personnelle par badge.
- Le profil de numérisation qui suit l’utilisateur quel que soit l’appareil et qui leur permet de scanner automatiquement vers leurs emails.
- Et bien entendu toutes les fonctions qui permettent de mettre en place et de piloter une politique d’impression comme les règles et les tableaux de bord.
Concernant la mise en œuvre et le déploiement tout s’est bien déroulé, ça a été simple. Les équipes de Bluemega et de Ricoh étaient efficaces et disponibles. Le travail de préparation consiste essentiellement à installer les embarqués PaperCut MF sur les copieurs multifonctions en coordination avec les constructeurs et à configurer les imprimantes des sites distants afin qu’elles puissent bénéficier du Print Deploy. Ce travail est à réaliser une fois, ensuite le gain de temps est vraiment important.
L’objectif à terme est de produire des tableaux de bord afin de pouvoir faire des analyses et de mieux comprendre les usages au niveau des agences et des différents services. Je souhaite expérimenter la fonctionnalité d’OCR Cloud avant d’envisager de faire l’acquisition de la version OCR On premise, ceci pourrait offrir un véritable bénéfice aux utilisateurs. Nous avons aussi l’idée d’uniformiser le système d’authentification par badge des copieurs avec celui des accès aux locaux voire même des accès aux ordinateurs.
Mes souhaits d’améliorations sont d’aller plus loin au niveau de la numérisation, soit en proposant des fonctions plus avancées comme la suppression de pages blanches, ou simplement en permettant à PaperCut MF d’afficher dans son interface plus de fonctionnalités de numérisation natives du copieur.
Gérald Hayer
Chef de projet IT