La gestion de l’impression est la pratique commerciale consistant à surveiller et à suivre l’impression.

Elle englobe la manière dont les entreprises administrent et gèrent leurs imprimantes et copieurs. À un niveau granulaire, il s’agit de la manière dont le matériel d’impression de l’entreprise – imprimantes, copieurs, appareils multifonctions/imprimantes (MFD/MFP) – se connecte aux appareils compatibles avec l’impression – ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, téléphones cellulaires, tablettes, etc.

L’impression ne se résume pas à des points sur une page. Les informaticiens doivent gérer les périphériques, les impressions, les coûts, la sécurité des informations et les comportements des utilisateurs finaux en matière d’impression.

En outre, les intégrations pour la numérisation, la copie, la télécopie et d’autres domaines de la gestion des documents font également partie des offres de services de certains fournisseurs de logiciels de gestion des impressions.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’impression ?

Certaines organisations sont constituées de vastes réseaux d’impressions comprenant des dizaines de périphériques et des centaines, voire des milliers d’utilisateurs. Cela représente une quantité importante de matériel, de volume d’impression et d’utilisateurs finaux à superviser pour les responsables informatiques et les administrateurs système.

Les logiciels de gestion de l’impression fournissent aux administrateurs système et aux responsables informatiques un outil centralisé permettant d’activer, de surveiller et de suivre l’impression au sein de leur organisation :

• Une activation d’impression simple : elle permet une impression rapide et simple à partir de n’importe quel périphérique ou système d’exploitation vers n’importe quelle marque ou fabricant d’imprimante.
• Sécurité d’impression : elle protège vos données numériques et papier aux trois étapes du cycle de vie des travaux d’impression, notamment par l’authentification et l’autorisation des utilisateurs.
• La réduction des déchets : elle permet de maintenir une impression réfléchie en éliminant le gaspillage de ressources telles que le papier, le toner et l’encre.
• Le contrôle des coûts : il permet d’économiser le budget et de récupérer les dépenses d’impression.

Comment fonctionne un logiciel de gestion des impressions ?

Tout d’abord, lorsque vous choisissez un fournisseur de logiciel de gestion des impressions, vous avez besoin d’une solution qui prenne en charge la marque de votre parc d’impression, ainsi que votre principale plate-forme de système d’exploitation (OS) : Apple, Windows, Linux, Android, Chromebooks, Google Cloud Platform, Amazon Web Services, Microsoft Azure, etc.

Les produits de gestion d’impression permettent une administration centralisée pour les administrateurs système/responsables informatiques de votre organisation. Les professionnels de l’informatique peuvent ainsi gérer des parcs d’impression de toutes tailles grâce à une solution de gestion d’impression puissante et riche en fonctionnalités.

Ils peuvent également déployer à distance des pilotes d’imprimante et des files d’attente d’impression, ainsi que d’autres fonctionnalités permettant une impression simple et sécurisée.

Quelle est la différence entre la gestion de l’impression et l’activation de l’impression ?

• Gestion de l’impression – Le suivi, la surveillance, l’administration et la gestion des périphériques, des dispositifs d’impression, des utilisateurs, des réseaux et de l’infrastructure informatique
• Mise en œuvre de l’impression – Permettre l’impression sur votre appareil. Déploiement de pilotes et de files d’attente sur les téléphones portables, les tablettes, les ordinateurs portables et les ordinateurs de bureau.

Il existe un logiciel autonome pour chacun d’eux, et certains fournisseurs de gestion d’impression proposent les deux fonctionnalités.

Quelle est la différence entre la gestion d’impression avec et sans serveur ?

• Gestion d’impression avec serveur – Votre impression est gérée par un serveur d’impression, un autre élément matériel de votre infrastructure
• Gestion d’impression sans serveur – Votre impression est gérée dans le nuage, soit en tant que solution SaaS auto-hébergée (mono-locataire) ou entièrement hébergée (multi-locataires)

Traditionnellement, un grand nombre d’imprimantes nécessitait un serveur d’impression pour les faire fonctionner. Mais avec l’avènement de l’informatique dans le cloud, la gestion de l’impression a commencé à passer d’un serveur à une solution cloud.

Le fait que votre entreprise ait besoin d’un serveur d’impression ou d’une gestion d’impression sans serveur dépend de l’environnement d’impression et des besoins de votre entreprise.

La gestion des impressions dans différents secteurs d’activité

L’impression, c’est l’impression. Mais les principaux problèmes de gestion des impressions diffèrent selon le secteur d’activité, même si ce n’est que légèrement.

La gestion de l’impression dans de grandes entreprises

Les grandes entreprises ont besoin d’une impression fiable et puissante qui soit fiable, évolutive et sécurisée. Les mesures de haute disponibilité pour un temps de fonctionnement maximal et une efficacité maximale sont une priorité pour les environnements d’impression qui comptent des centaines d’utilisateurs et de périphériques. Les entreprises ont également besoin de solutions évolutives qui protègent leurs données conformément aux normes de sécurité et de conformité du secteur.

Pour en savoir plus sur la gestion de l’impression en entreprise, regardez la vidéo de témoignage du client Google. Leur histoire : comment Google a résolu l’impression.

La gestion de l’impression dans les PME

Les petites et moyennes entreprises disposent de ressources et de temps limités. Elles ont besoin de solutions de gestion de l’impression qui libèrent le temps des administrateurs informatiques, permettent des flux de documents efficaces et réduisent les coûts et le gaspillage, tout en garantissant que les utilisateurs peuvent imprimer simplement sans alourdir la charge de travail de l’informatique. Chez AXENS par exemple,  PaperCut optimise les usages et de sécuriser l’accès aux multifonctions tout en simplifiant la méthode d’authentification.

La gestion des impressions dans l’enseignement

Les écoles primaires et secondaires et les grandes universités multicampus équipent leurs environnements d’impression d’un logiciel de gestion des impressions pour suivre, contrôler et récupérer les dépenses d’impression.

Pour les écoles primaires et secondaires, l’impression transparente est nécessaire pour permettre l’impression sur smartphone, tablette et Chromebook pour les étudiants, les enseignants et le personnel. Les établissements d’enseignement supérieur peuvent recouvrer les coûts directement avec un système de  » paiement à l’impression « , et employer des fonctions de sécurité pour protéger les informations sensibles et sauvegarder les données.

Pour en savoir plus sur la gestion des impressions dans le secteur de l’éducation, lisez notre témoignage client de SKEMA Business School.

SKEMA déploie PaperCut MF pour centraliser la gestion de ses impressions.

La gestion des impressions dans le secteur de la santé

La confidentialité des patients et la conformité aux réglementations sont de la plus haute importance. Les professionnels de la santé doivent protéger les informations sensibles des patients, en veillant à ce que leurs flux d’impression soient conformes aux organismes de réglementation. Le secteur de la santé exige également des intégrations informatiques uniques avec les systèmes de DME et les fournisseurs de services de fax.

Pour en savoir plus sur la gestion des impressions dans le secteur de la santé, lisez le témoignage du client de PaperCut Baptist Health Care.

La gestion des impressions dans le secteur juridique

Le recouvrement des coûts et la conformité sont essentiels pour le secteur juridique. Les cabinets d’avocats utilisent des logiciels de gestion des impressions pour le recouvrement des coûts facturables par les clients et pour respecter les exigences strictes de confidentialité de leur profession.

Les intégrations de numérisation et de copie avec les logiciels de gestion juridique offrent aux cabinets d’avocats une méthode efficace pour rationaliser les flux de travail pour les affaires et les dossiers.

Pour en savoir plus sur la gestion des impressions juridiques, lisez le témoignage client Platinum Lawyers.

Gérez l’impression avec un logiciel leader sur le marché

PaperCut crée des logiciels d’impression intelligents depuis plus de 20 ans. En 2021, nous avons été positionnés en tant que leader du secteur de la gestion des impressions dans l’étude IDC MarketScape :  » Worldwide Print Management Solutions Independent Software 2021 Vendor Assessment  » (Doc #US47348521 , décembre 2021).

Les solutions de gestion d’impression PaperCut sont traduites en 30 langues et utilisées par 139 millions d’utilisateurs dans 89 000 organisations réparties dans plus de 195 pays. Nous adoptons une approche multiplateforme et indépendante des fournisseurs pour tous nos produits afin de garantir la simplicité, la puissance et la sécurité de l’impression, quelles que soient les imprimantes, les périphériques ou les systèmes d’exploitation utilisés sur votre lieu de travail.