Sécurité d’impression : les avantages d’un logiciel de gestion de l’impression pour une entreprise
Sécurité d’impression : les avantages d’un logiciel de gestion de l’impression pour une entreprise
octobre 14, 2022
Votre entreprise dispose-t-elle d’un service d’impression avec une ou plusieurs imprimantes multifonctions ? Surnommée le « maillon faible » de la sécurité informatique, la sécurité des impressions et des copies n’est pas à prendre à la légère. Pour assurer la protection des données d’impression, utilisez un logiciel de gestion de l’impression ou print management. Découvrez les avantages procurés par cette solution logicielle pour la sécurité d’impression de votre entreprise.
Une sécurité d’impression avec suivi et contrôle
Pour assurer la sécurité des documents imprimés dans votre entreprise, la surveillance des travaux d’impression est indispensable. Cela offre une vue d’ensemble des activités d’impression dans votre entreprise. Vous devez savoir quel utilisateur effectue un travail d’impression sur quelle imprimante multifonction. En outre, vous devez pouvoir identifier les failles de sécurité ou vulnérabilités.
C’est à cet effet que le logiciel de gestion des impressions vous est utile. Cet outil vous permet de surveiller et de contrôler en temps réel l’activité d’impression dans votre environnement de travail. Vous disposez d’un monitoring de tous les périphériques d’impression : imprimante,photocopieur, scanner et fax. En cas de problèmes de sécurité d’impression, des alertes vous informent aussitôt.
De plus, l’outil fournit des rapports (volume d’impression) pour rationaliser les activités d’impression et éviter les gaspillages des consommables (cartouches d’encre).
Une solution d’archivage électronique sécurisé
Il y a 4 critères que vous devez respecter lorsqu’il est question de sécurité de données. Ce sont : la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la traçabilité. Si votre système d’information ne remplit pas ces critères, le niveau de sécurité de vos données est faible, voire inexistant. Pour y remédier, procurez-vous un logiciel de gestion documentaire avec des fonctions d’impression sécurisées.
Si vous travaillez dans un domaine où vous traitez des documents sensibles et confidentiels, un outil d’archivage électronique sécurisé est capital. Aussi, une solution de GED (gestion électronique des documents) avec un coffre-fort numérique vous est recommandée. Ce logiciel de gestion documentaire permet la sécurisation des données en les préservant de toutes modifications et suppressions.
Ainsi, protégez les échanges de documents numériques et documents papier en interne et en externe avec une solution de gestion sur mesure.
Un gestionnaire d’accès aux données d’impression
Afin de sécuriser les activités d’impression et de copie dans votre entreprise, il faut limiter les accès. Votre politique d’impression doit déterminer les personnes autorisées à avoir accès aux données comme un cadre ou un chef de projet. Vous devez également limiter l’accès aux périphériques d’impression (mfp et mfc). Cela évite la perte ou le vol des documents confidentiels.
En pratique, mettez en place un système d’authentification des utilisateurs. Cela peut être un badge ou un compte utilisateur avec mot de passe. De cette manière, seul le personnel autorisé peut imprimer à partir d’un périphérique d’impression de l’entreprise. Avec un gestionnaire d’impression, vous pouvez gérer le flux d’impression et les accès aux systèmes d’impression en réseau.
Pour une sécurité d’impression optimale, adoptez les bonnes pratiques.
Un logiciel de sécurité d’impression avec cryptage
Le cryptage ou le chiffrement est une des meilleures solutions pour sécuriser vos données confidentielles. Il empêche que vos documents numériques soient lus par d’autres personnes. Seul le destinataire disposant de la clé de cryptage peut lire le contenu des documents. C’est idéal si vous devez partager un document à imprimer sur un réseau informatique ou sur internet.
Il y a toutes sortes d’outils qui permettent d’ajouter un cryptage à vos documents. Le plus simple est d’utiliser un outil de gestion documentaire comme un logiciel de GED. D’ailleurs, cet outil assure aussi la numérisation ou la dématérialisation des documents. Vous pouvez donc sécuriser vos documents dès leur création et intégration dans le système d’archivage.
Un gestionnaire d’impression en conformité avec les normes en vigueur
Quel que soit le secteur d’activité, une entreprise est sujette à plusieurs obligations en matière de protection des données. Il est surtout question du respect du règlement général de la protection des données ou RGPD. Ce règlement inclut notamment des mesures de sécurité pour assurer la confidentialité et l’intégrité des données.
Pour assurer la conformité au RGPD de votre entreprise en matière de sécurité des données, une solution de GED est de circonstance. Ce type d’outil est conçu pour accompagner les entreprises à se conformer aux exigences du RGPD. Le simple fait d’utiliser ce type d’outil est donc une garantie de sécurité pour vos données et documents d’entreprise.
Soyez conforme avec les normes en vigueur en utilisant une solution de gestion documentaire et gestion de l’impression.
Où se fournir en solution de sécurité d’impression ?
Vous souhaitez vous équiper de solutions d’impression sécurisées ? Adressez-vous à Bluemega, le spécialiste des solutions de gestion des impressions et des copies.
Bluemega met à votre disposition un large panel de solutions logicielles pour maîtriser votre environnement d’impression. Nos solutions s’adressent à tous types de structure comme les entreprises privées, les administrations et les collectivités territoriales.
Aussi, imprimez en toute sécurité avec une solution d’impression de chez Bluemega.
« Mon arrivée chez Bluemega est le fruit d’un
concours de circonstances : un soir de réveillon, en discutant boulot avec Marion (développeuse chez
KPAX), j’ai réalisé que j’avais besoin de changement. Après 12 ans dans une entreprise « à
l’ancienne », j’ai postulé chez Bluemega, un milieu technologique où je savais que je me sentirais
plus à l’aise.
Dès les entretiens, le courant est passé. Pas
de filtres, pas de retenue, juste de l’écoute et de la confiance – une ambiance de travail que je
n’avais jamais connue. Dès la première semaine, un kick-off en Tunisie m’a permis de créer des liens
solides avec les équipes.
J’ai eu l’opportunité de faire du
télétravail, ça a été un défi majeur car il a fallu changer mes habitudes mais j’ai appris à mieux
gérer mon autonomie, tout en bénéficiant de la confiance accordée par Bluemega. Bien sûr, le
télétravail a eu ses inconvénients, comme mes quelques kilos en trop – heureusement reperdus depuis
!
Ce qui m’a marqué chez Bluemega, c’est la
fluidité des échanges entre services, et l’efficacité des réunions trimestrielles qui vont à
l’essentiel. Ici, chacun contribue équitablement et dans un esprit de collaboration.
L’arrivée d’un nouveau responsable en 2022 a
été un vrai tournant pour moi. Son écoute et ses échanges constructifs m’ont apporté un « vent de
fraîcheur ». Grâce à sa bienveillance et au soutien constant de mon équipe, je me sens épaulé et
encouragé à progresser.
Mon conseil à quelqu’un qui souhaiterait nous
rejoindre ? Restez authentique ! Ici, on valorise l’authenticité et l’esprit familial. J’ai trouvé
l’équilibre parfait entre professionnalisme et ambiance conviviale – un équilibre rare et précieux.
»
Clement
Responsable partenaires
« J’ai rejoint Bluemega en 2002. Deux ans
plus tard, j’ai souhaité découvrir de nouveaux horizons, mais en 2006, j’ai fait mon retour… cette
fois pour de bon. Cette fidélité reflète la culture unique de Bluemega, fondée sur des valeurs
essentielles à mes yeux : l’autonomie, la bienveillance, et un véritable esprit collectif.
Ce que j’apprécie le plus ici, c’est
l’autonomie qu’on nous accorde et la collaboration qui unit les équipes. L’ambiance est vraiment
collective, sans barrières entre les services, ce qui facilite les échanges. Peu importe d’où l’on
vient ou notre âge, une bienveillance commune nous unit. Des moments forts comme les réunions
trimestrielles ou le kick-off annuel renforcent cette alchimie et contribuent à notre succès.
Bluemega évolue sur un marché très
spécifique, et c’est grâce à cela que nous avons développé des compétences uniques. C’est ce qui
nous distingue et nous permet d’avancer en confiance.
Je suis particulièrement fier d’avoir
contribué à transformer Bluemega : de ses débuts parfois complexes, nous avons construit une
entreprise solide et performante. Pour ceux qui souhaitent nous rejoindre, mon conseil est simple :
pour réussir, il suffit de s’investir et de bien communiquer car le travail paie toujours. »
Oliver
Responsable partenaires
A mon arrivée chez Bluemega, j’ai été chaleureusement accueilli pour mes compétences techniques et mes
atouts personnels.Depuis, la culture du challenge, couplée à l’exigence de communications saines et
productives, m’ont permis de m’épanouir professionnellement.
Mon évolution contribue à l’évolution de Bluemega, et cette concordance des destins génère une efficacité
redoutable.
Etienne
Développeur web leader
En 2010, Séb m’a proposé une mission en me précisant « bon ça peut faire pschit ».
On m’a confié la mission de « récupérer » et « poursuivre » l’activité de la société CNMB que nous venions de racheter.
En 2011, cette activité faisait X2.
En 2013, nous étions une poignée de salariés à reprendre les rênes de Bluemega.
En 2021 … quel chemin parcouru, quelle chance de participer à cette belle aventure professionnelle et humaine.
Damien
Responsable partenaires
Arrivé chez Bluemega en tant que première recrue externe, je me suis vite rendu compte que cette société était différente des autres quand, à la première réunion générale mon président était déguisé en « télétubbies » et mon directeur général en « bob l’éponge » (photo disponible).
Bluemega m’a d’abord permis d’évoluer du métier d’administrateur système et réseau à consultant avant-vente. Et ce nouveau challenge m’a donné la chance de parcourir la France pour installer et faire la promotion de ces solutions. Aujourd’hui pour développer le business KPAX, j’ai la chance de voyager et d’échanger avec gens dans le monde. Ils devaient être des collègues et se sont devenu des amis 🙂
Dimitri
Consultant technique
Parce que j’ai grandi autant professionnellement que personnellement très proche d’Olivier, il m’a toujours demandé pourquoi je ne venais pas rejoindre l’équipe Bluemega.
J’ai voulu suivre mon chemin mais en 2019 j’ai enfin compris qu’au-delà de notre amitié, il y avait surtout ce petit truc qui nous lie : notre état d’esprit… et qui est aussi celui de Bluemega.
J’ai rejoint l’équipe commerciale en janvier 2020 et depuis ce jour pas une seule fois je ne regrette mon choix.
Sauf peut-être de ne pas l’avoir fait avant 😊
Je me sens à ma place ! Nous sommes travailleurs, solidaires, enthousiastes, attentifs aux autres et surtout nous ne nous prenons pas au sérieux. Le cadre idéal pour se réaliser !
Chaque individu de la BueTeam est l’ingrédient spécial d’une recette qui fonctionne, « Luminomagifantastic » ! J’ai gardé mon âme d’enfant, je crois que tout est possible, et ici encore plus !
Mon évolution va de pair avec celle que je vise pour chacun de mes clients-partenaires : notre croissance, notre réussite !
(Et petit message à mes collègues qui rient de ma précision lors de mon entretien d’embauche sur le fait que je ne suis pas « une conquête » : c’est Vous qui m’avez conquise ! Merci ! 😊)
Anne peg
Responsable partenaires
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