Sécurité internet : les fonctionnalités essentielles pour assurer la protection des données
Sécurité internet : les fonctionnalités essentielles pour assurer la protection des données
décembre 5, 2022
Vous souhaitez protéger vos systèmes d’information des menaces extérieures ? Si votre société ou organisation manipule des données sensibles et confidentielles, faites de la sécurité internet une priorité. Équipez-vous d’un logiciel offrant une protection optimale des données et des documents. À cet effet, pour bien choisir votre logiciel, découvrez les fonctionnalités essentielles pour un niveau de sécurité optimisé.
Quels sont les risques pour les données d’entreprise ?
À l’ère du digital, la sécurité des données représente un enjeu majeur pour toutes les sociétés et les organisations. Et pour cause, les données d’entreprises se confrontent à différents types de dangers. Il peut s’agir d’une attaque extérieure ou bien d’un problème en interne.
Les menaces externes
Pour les attaques extérieures, il est surtout question de piratage informatique. Les pirates ou hackers peuvent utiliser différentes méthodes comme les logiciels malveillants : logiciel espion, ransomware, cheval de Troie, etc. Ces derniers sont les menaces les plus fréquentes pour la sécurité internet. Ils peuvent s’infiltrer dans différents systèmes et appareils comme les systèmes d’impression.
Remarque : les périphériques d’impression sont des cibles faciles pour une cyberattaque due à leurs faibles niveaux de sécurité. Aussi, équipez-vous d’un bon outil pour protéger vos documents imprimés.
Les menaces internes
Du côté des problèmes internes, il y a les erreurs de manipulation, les négligences et les incidents. Ces derniers peuvent causer le dysfonctionnement ou la défaillance du réseau informatique via des sites frauduleux, des mails douteux. Ceux-là favorisent les intrusions et la perte des données. N’écartez pas non plus le fait que certains de vos collaborateurs aient de mauvaises intentions.
Pour éviter qu’un utilisateur ne fasse entrer un logiciel malveillant à son insu, découvrez les bonnes pratiques pour naviguer en ligne.
Quelles sont les fonctionnalités essentielles pour optimiser la sécurité internet ?
Pour disposer d’une bonne sécurité internet, optez pour un outil offrant les fonctionnalités suivantes :
La centralisation de l’information
Pour optimiser la sécurité informatique de votre structure, la centralisation des données est capitale. L’objectif est de réunir tous les documents sensibles et confidentiels sur un seul et même serveur dédié. Cette solution permet d’améliorer la sécurité des données en limitant les risques d’attaque comme l’intrusion de logiciel malveillant. Elle permet aussi de faciliter la gestion des documents avec la possibilité de surveiller et contrôler le flux documentaire.
Avec une gestion centralisée, vous assurez la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité de vos documents d’entreprise.
Le cryptage ou le chiffrement des données
Partager des documents sur un réseau informatique facilite le travail collaboratif, mais ce n’est pas sans risques. En effet, un réseau local non sécurisé peut servir de point d’entrée à un pirate informatique et permettre le vol de données. C’est pourquoi, afin d’éviter que vos fichiers numériques soient lus par n’importe qui, il faut les crypter (chiffrer). Ainsi, sans la clé de chiffrement, les personnes malveillantes ne peuvent pas lire le document.
Si votre réseau est connecté à internet, familiarisez-vous avec les pratiques pour sécuriser le réseau wifi de votre entreprise.
La traçabilité documentaire
Pour qu’un document ou fichier numérique possède une valeur juridique, il faut garantir sa traçabilité. Autrement dit, il faut prouver que le document n’a pas fait l’objet d’une modification non autorisée. Si l’historique du fichier démontre une modification effectuée par un utilisateur inconnu, cela signifie que l’intégrité du document est compromise. D’où l’intérêt d’utiliser un outil qui trace l’historique des actions effectuées sur vos documents (durant tout le cycle de vie).
Avec une solution GED, vous pouvez enregistrer toutes les opérations faites sur vos fichiers : intégration, consultation, modification, suppression et extraction.
Le système d’authentification des utilisateurs
Pour éviter que vos documents confidentiels ne tombent entre de mauvaises mains, limitez-en l’accès y compris en interne. Votre politique de sécurité informatique doit établir clairement qui sont les utilisateurs autorisés à utiliser les différentes ressources (systèmes, réseaux ou applications). Afin de s’assurer du respect de cette mesure de sécurité, adoptez l’utilisation d’un système d’authentification. Chaque utilisateur autorisé doit avoir son propre login et mot de passe.
Avec une bonne gestion des droits d’accès aux données, vous limitez les pertes et les vols de données.
Le respect de la conformité légale
Quel que soit le secteur d’activité, une société qui manipule des documents électroniques doit respecter des obligations légales. La majorité des normes mettent l’accent sur l’archivage et la conservation des fichiers numériques. Le respect de ces normes exige de bien choisir votre système d’archivage électronique (SAE). En d’autres termes, avec le bon outil de gestion et d’archivage de documents, vous limitez et supprimez les risques de sécurité internet.
Quel type d’outil utiliser pour améliorer la sécurité internet ?
Plusieurs options s’offrent à une société ou une organisation pour sécuriser les usages internet. L’outil le plus connu de tous est sans aucun doute l’antivirus comme Avast Antivirus, Norton Security Internet ou Bitdefender. Il y a également le pare-feu ou firewall pour optimiser la sécurité réseau.
Toutefois, pour protéger les données et les documents d’entreprise, l’outil indispensable est le logiciel de GED (gestion électronique de documents). Cette solution logicielle disponible en mode SaaS offre plusieurs fonctionnalités pour sécuriser et gérer les documents d’entreprise.
En plus de la sécurisation des documents, un GED permet de dématérialiser, de stocker, de classer et d’archiver vos données.
Où se fournir en GED avec des fonctionnalités de sécurité internet ?
Avez-vous besoin d’une solution GED pour gérer et sécuriser vos données et documents d’entreprise ? Adressez-vous à Bluemega, le fournisseur de référence de solutions de gestion documentaire et des impressions.
Nous mettons à disposition des entreprises et des organisations un large choix de solutions de GED pour maîtriser votre infrastructure. Du cryptage des fichiers à l’authentification des utilisateurs, nos solutions logicielles disposent de plusieurs fonctionnalités pour sécuriser vos données d’entreprise.
Aussi, n’attendez plus pour profiter d’une solution de sécurité internet qui répond à vos besoins et vos exigences chez Bluemega.
« Avant d’arriver chez Bluemega en 2018, je faisais (déjà) du support technique chez un petit éditeur de logiciel, rien de spécial, jusqu’à ce qu’une boîte de recrutement me contacte et me présente Bluemega, son esprit, ses valeurs, et ce qu’ils cherchaient, et tout avait l’air de coller à ce que je cherchais également.
J’ai pu faire un premier entretien téléphonique avec le DG en personne, qui m’a fait comprendre que j’arriverai dans un endroit peu conventionnel, un esprit familial, un travail intéressant, et beaucoup d’humour… il en a profité pour me raconter une blague un peu « trash » d’un des développeurs pour me mettre dans l’ambiance… je ne vais pas la raconter ici, mais elle était trash (ça m’a mis dans l’ambiance) …
L’entretien a duré plusieurs heures, j’ai eu droit a des questions classiques, des questions moins classiques, et a un froissage/balançage de CV accompagné d’un « ça va pas le faire » lorsqu’ils ont appris que je ne jouais pas (encore) à StarCraft.
J’étais assez septique au début, j’imaginais la « Start-up Silicon Valley », toute belle avec plein d’avantages dont personne ne profite jamais, mais en réalité loin de là ! Tout le monde m’a très bien accueilli, partage de bons moments dans la bonne humeur, et concrètement, chaque service est libre de travailler un peu « comme il veut », tant que le travail est bien fait.
Les premiers jours (comprendre « les premières années »), j’ai été formé par Arthur (parti chez KPAX depuis), qui m’a tout appris et qui est devenu mon héros. À mon arrivée nous avions tout un tas de projets et de chantiers en cours pour améliorer le plus possible la qualité du support et l’expérience de nos partenaires. Aujourd’hui, Bluemega a pas mal évolué, l’équipe a grandi, les services se sont structurés, et c’est maintenant à moi d’apprendre tout ce que je sais aux nouveaux supports.
Comme Bluemega aime que ses équipes soient heureuses et épanouies, ils m’ont autorisé à ramener quelques plantes, j’en ai mis quelques-unes à côté de mon bureau (j’appelle ça « le bureau des plantes »), et d’autres un peu partout, ça me donne l’occasion d’aller papoter avec les collègues quand je vais les arroser (les plantes, pas les collègues), ou de papoter avec les plantes quand les collègues ne sont pas là.
Je pourrai également parler d’un tas de souvenirs incroyables, le kick-off stage de survie, la soirée des 10 ans, ou une sombre histoire de koala, mais on m’a demandé de ne pas dépasser une copie double. »
Aymeric
Support technique
« 22 ans de boîte… et pas une ride (enfin, presque) !
Mars 2003, je fais mon entrée dans ce qui était alors l’ancien Bluemega, sans me douter que je venais de signer pour une aventure hors du commun. 22 ans plus tard, me voilà toujours là, fidèle au poste, avec une multitude de souvenirs, des moments forts, des défis relevés, et surtout des rencontres inoubliables.
On a traversé des périodes compliquées, mais c’est quand l’équipe a repris les rênes que tout a changé.
À ce moment-là, nous sommes devenus une famille. Et dans une famille, il faut bien une maman, non ? C’est ainsi que mon surnom « Mam’s » est né ! Toujours là pour veiller sur les autres, pour assurer que tout le monde a ce qu’il faut pour bien travailler, et parfois, pour râler un peu, heuuu beaucoup… mais avec amour, bien sûr ! (C’est la comptable qui parle).
Avec le temps, la société a grandi, évolué, et moi aussi.
La routine ? Très peu pour moi ! J’aime optimiser, améliorer, simplifier, que ce soit avec de nouveaux outils ou en repensant les processus.
À tel point qu’on a fini par créer notre propre outil de gestion (merci mes talentueux développeurs), et cerise sur le gâteau… il me fait même le café ! (Oui, j’ai des priorités dans la vie).
La devise de Bluemega ? « Être sérieux sans se prendre au sérieux. » Une devise qui me va comme un gant, Parce qu’un bon équilibre entre rigueur et bonne humeur, c’est le secret pour tenir 22 ans… et plus encore !
Et maintenant ? On continue l’aventure, avec toujours autant de passion et, bien sûr, un bon café à la main »
Hélène
Responsable administrative & RH
« Avant de rejoindre Bluemega, je faisais partie de la société NEWDOC depuis 7 ans. En juillet 2022, Bluemega nous a rachetés et j’étais vraiment ravie car je connaissais déjà certaines personnes de l’équipe et la culture de l’entreprise via les réseaux sociaux. Chez NEWDOC, nous formions une petite équipe de 4 personnes, et en rejoignant Bluemega, j’ai intégré une entreprise avec beaucoup plus de collaborateurs, ce qui m’a fait énormément de bien ! Mes 3 autres collègues de NEWDOC ont également rejoint Bluemega, et nous avons été très bien accueillis.
Mes missions étaient assez similaires à celles que j’avais chez NEWDOC, et comme je venais du monde de l’impression, cela a facilité mon adaptation. J’ai rapidement ressenti la confiance de mes collaborateurs et de ma responsable, ce qui m’a permis de m’intégrer rapidement.
Après quelques changements dans l’équipe, j’ai pris en charge l’assistanat commercial et j’ai formé une nouvelle collaboratrice. Nous avons également élargi nos missions, en prenant en charge une partie du marketing et la communication sur les réseaux sociaux ainsi que l’organisation des événements comme les kick-offs et réunions générales, et çà c’est plutôt sympa !
L’un des projets dont je suis plutôt fière est d’avoir organisé le kick-off de l’ensemble de la société quelques mois après mon arrivée. Nous avons passé un super moment à Annecy, ce qui a renforcé nos liens.
Ce que j’apprécie le plus chez Bluemega, c’est l’ambiance et l’entraide entre les collaborateurs, ainsi que la transparence et la sincérité dans nos échanges. Les relations sont basées sur la confiance, et même si des « clashs » peuvent survenir, il n’y a jamais de rancune.
Un de mes meilleurs souvenirs reste notre première sortie d’équipe à Lyon, où nous avons travaillé dans la maison d’Olivier (et profiter de la piscine pendant la pause déjeuner !). Ce n’étaient pas les provinciaux qui venaient à nous, mais nous qui venions à eux, ce qui a permis de casser la routine. Cela m’a permis de mieux connaître mes collègues et de passer un très bon moment.
Au quotidien, je m’efforce de faciliter la communication au sein de notre équipe, car elle est la clé d’une collaboration réussie. J’aime organiser et mettre de l’ordre dans les dossiers, même si mon impatience avec les outils est souvent source de blagues. Ce que j’apprécie le plus chez mes collègues, c’est leur transparence et leur volonté constante d’améliorer nos processus. »
Elodie
Assistante Administrative et Commerciale
« Mon arrivée chez Bluemega est le fruit d’un
concours de circonstances : un soir de réveillon, en discutant boulot avec Marion (développeuse chez
KPAX), j’ai réalisé que j’avais besoin de changement. Après 12 ans dans une entreprise « à
l’ancienne », j’ai postulé chez Bluemega, un milieu technologique où je savais que je me sentirais
plus à l’aise.
Dès les entretiens, le courant est passé. Pas
de filtres, pas de retenue, juste de l’écoute et de la confiance – une ambiance de travail que je
n’avais jamais connue. Dès la première semaine, un kick-off en Tunisie m’a permis de créer des liens
solides avec les équipes.
J’ai eu l’opportunité de faire du
télétravail, ça a été un défi majeur car il a fallu changer mes habitudes mais j’ai appris à mieux
gérer mon autonomie, tout en bénéficiant de la confiance accordée par Bluemega. Bien sûr, le
télétravail a eu ses inconvénients, comme mes quelques kilos en trop – heureusement reperdus depuis
!
Ce qui m’a marqué chez Bluemega, c’est la
fluidité des échanges entre services, et l’efficacité des réunions trimestrielles qui vont à
l’essentiel. Ici, chacun contribue équitablement et dans un esprit de collaboration.
L’arrivée d’un nouveau responsable en 2022 a
été un vrai tournant pour moi. Son écoute et ses échanges constructifs m’ont apporté un « vent de
fraîcheur ». Grâce à sa bienveillance et au soutien constant de mon équipe, je me sens épaulé et
encouragé à progresser.
Mon conseil à quelqu’un qui souhaiterait nous
rejoindre ? Restez authentique ! Ici, on valorise l’authenticité et l’esprit familial. J’ai trouvé
l’équilibre parfait entre professionnalisme et ambiance conviviale – un équilibre rare et précieux.
»
Clément
Consultant technique
« J’ai rejoint Bluemega en 2002. Deux ans
plus tard, j’ai souhaité découvrir de nouveaux horizons, mais en 2006, j’ai fait mon retour… cette
fois pour de bon. Cette fidélité reflète la culture unique de Bluemega, fondée sur des valeurs
essentielles à mes yeux : l’autonomie, la bienveillance, et un véritable esprit collectif.
Ce que j’apprécie le plus ici, c’est
l’autonomie qu’on nous accorde et la collaboration qui unit les équipes. L’ambiance est vraiment
collective, sans barrières entre les services, ce qui facilite les échanges. Peu importe d’où l’on
vient ou notre âge, une bienveillance commune nous unit. Des moments forts comme les réunions
trimestrielles ou le kick-off annuel renforcent cette alchimie et contribuent à notre succès.
Bluemega évolue sur un marché très
spécifique, et c’est grâce à cela que nous avons développé des compétences uniques. C’est ce qui
nous distingue et nous permet d’avancer en confiance.
Je suis particulièrement fier d’avoir
contribué à transformer Bluemega : de ses débuts parfois complexes, nous avons construit une
entreprise solide et performante. Pour ceux qui souhaitent nous rejoindre, mon conseil est simple :
pour réussir, il suffit de s’investir et de bien communiquer car le travail paie toujours. »
Olivier
Directeur commercial
Parce que j’ai grandi autant professionnellement que personnellement très proche d’Olivier, il m’a toujours demandé pourquoi je ne venais pas rejoindre l’équipe Bluemega.
J’ai voulu suivre mon chemin mais en 2019 j’ai enfin compris qu’au-delà de notre amitié, il y avait surtout ce petit truc qui nous lie : notre état d’esprit… et qui est aussi celui de Bluemega.
J’ai rejoint l’équipe commerciale en janvier 2020 et depuis ce jour pas une seule fois je ne regrette mon choix.
Sauf peut-être de ne pas l’avoir fait avant 😊
Je me sens à ma place ! Nous sommes travailleurs, solidaires, enthousiastes, attentifs aux autres et surtout nous ne nous prenons pas au sérieux. Le cadre idéal pour se réaliser !
Chaque individu de la BueTeam est l’ingrédient spécial d’une recette qui fonctionne, « Luminomagifantastic » ! J’ai gardé mon âme d’enfant, je crois que tout est possible, et ici encore plus !
Mon évolution va de pair avec celle que je vise pour chacun de mes clients-partenaires : notre croissance, notre réussite !
(Et petit message à mes collègues qui rient de ma précision lors de mon entretien d’embauche sur le fait que je ne suis pas « une conquête » : c’est Vous qui m’avez conquise ! Merci ! 😊)
Anne peg
Responsable partenaires
« Tout a commencé en 2010, lors de mon entretien, qui s’est déroulé à côté d’une grosse peluche en singe, l’emblème de KPAX. Ça m’a marqué !
À la base, j’avais été recruté pour gérer la reprise commerciale des clients de CNMB, rachetée par Bluemega. L’année suivante, nous avons doublé le chiffre d’affaires, un vrai succès ! J’ai ensuite continué en me consacrant à la vente de solutions comme ECP et Megaform.
En 2013, j’ai eu l’opportunité de rejoindre l’aventure Bluemega en reprenant, avec une poignée de salariés, la société Bluemega elle-même, un défi de taille ! En 2014, j’ai pris en charge la gestion commerciale de la solution KPAX, en plus des autres solutions. Au fil des années, j’ai accompagné commercialement les nouveaux arrivants et j’ai vu la famille Bluemega grandir. Aujourd’hui, je continue cette belle aventure avec la même motivation, entouré de personnes que j’apprécie.
Le succès de Bluemega repose sur notre accompagnement, notre réactivité, notre souplesse et la transparence que nous offrons à nos partenaires. Ce sont ces éléments qui font une réelle différence et créent une relation de confiance.
Ce qui me plaît le plus chez Bluemega, c’est l’ambiance, la bienveillance et ce côté solidarité/famille. L’accompagnement constant et la relation de continuité que nous avons avec nos partenaires, que nous avons vus grandir et évoluer, est une expérience enrichissante. C’est une véritable relation de confiance, parfois même d’amitié avec certains.
Parmi mes meilleurs souvenirs, il y a les sorties canyoning lors des kick-offs, surtout celle aux Baléares, avec une descente en rappel successive. Le paysage était magnifique, c’était une expérience incroyable que je n’oublierai jamais.
Pour quelqu’un qui viendrait nous rejoindre, je lui dirais de bien aimer le babyfoot pour participer aux battles ! Mais au-delà de ça, on recherche des personnes avec des valeurs humaines qui correspondent à celles de Bluemega. Les compétences professionnelles sont évidemment importantes, mais ce sont les valeurs humaines qui font toute la différence dans notre équipe. »
Damien
Responsable partenaires
Arrivé chez Bluemega en tant que première recrue externe, je me suis vite rendu compte que cette société était différente des autres quand, à la première réunion générale mon président était déguisé en « télétubbies » et mon directeur général en « bob l’éponge » (photo disponible).
Bluemega m’a d’abord permis d’évoluer du métier d’administrateur système et réseau à consultant avant-vente. Et ce nouveau challenge m’a donné la chance de parcourir la France pour installer et faire la promotion de ces solutions. Aujourd’hui pour développer le business KPAX, j’ai la chance de voyager et d’échanger avec gens dans le monde. Ils devaient être des collègues et se sont devenu des amis 🙂
Dimitri
Consultant technique
A mon arrivée chez Bluemega, j’ai été chaleureusement accueilli pour mes compétences techniques et mes
atouts personnels.Depuis, la culture du challenge, couplée à l’exigence de communications saines et
productives, m’ont permis de m’épanouir professionnellement.
Mon évolution contribue à l’évolution de Bluemega, et cette concordance des destins génère une efficacité
redoutable.
Etienne
Développeur web leader
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